* Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ Hai- Thứ Bảy
* Địa điểm làm việc: Chi nhánh Bắc Ninh- Kho Mapletree dường số 6, Phù Chẩn, Từ Sơn, Bắc Ninh
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho inbound (nhập kho):
Kiểm tra sức chứa kho, lập kế hoạch và sắp xếp lịch đặt hàng với khách hàng.
Theo dõi và đối chiếu tồn kho giữa hệ thống WMS, hệ thống hải quan và hệ thống của khách hàng.
Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với nhà máy, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
In bảng kiểm kê nhập kho và các tài liệu liên quan trước khi tiến hành dỡ hàng hóa.
Kiểm tra PO/ASN; liên hệ các bên liên quan nếu có sự sai lệch hoặc thiếu so với kế hoạch.
Xử lý các sự cố liên quan đến container hư hỏng/bẩn/vỡ (xe tải/phương tiện); gửi báo cáo bất thường (NC) cho khách hàng nếu có vấn đề khi dỡ hàng.
Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với đại lý khai báo hải quan, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho outbound (xuất kho):
Theo dõi và cập nhật booking release và packing list cho các đơn vị vận chuyển (forwarder).
Nhận đơn hàng, chạy wave để in danh sách picking.
Nhận lệnh pick ticket, thực hiện gom hàng và chạy wave để đóng gói.
Cập nhật Mbolkey để xử lý tài liệu xuất kho.
Lập kế hoạch vận chuyển hàng xuất kho, cập nhật thông tin vào master plan/kế hoạch xe tải.
Gửi báo cáo đóng gói cho khách hàng sau khi hoàn tất (bao gồm thiếu/hư hỏng/thừa hàng).
Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và phối hợp với Giám sát Vận hành để phản hồi kịp thời.
Thu thập và lưu trữ hồ sơ liên quan đến các hoạt động vận hành.
Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống hoặc dữ liệu, phối hợp xử lý theo hướng dẫn từ cấp trên và tuân thủ SOP/hướng dẫn làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát hoặc Quản lý Vận hành.
Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Tham gia các dự án mới để thiết lập, thử nghiệm và triển khai quy trình vận hành theo yêu cầu.
PHÚC LỢI:
Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, thưởng...
Tăng ca hàng tháng
Nghỉ phép: 12 ngày/năm
Nghỉ lễ Giáng sinh có lương
Du lịch, cơ hội đào tạo, phát triển
Lương cơ bản: 10,000,000- 12,000,000 VNĐ
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật
Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và cho gia đình
