Assistant Director (Trợ lý Giám Đốc)

Tham mưu, hỗ trợ công tác quản lý dự án và hoạt động của công ty.

Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, dự án, đảm bảo quá trình vận hành của công ty;
Cập nhật và lập báo cáo thường xuyên, trực tiếp với GĐ.
Hỗ trợ Giám đốc điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày của các phòng ban;
Phân tích các xu hướng thị trường của khu vực và xác định các cơ hội kinh doanh mới;
Hỗ trợ về mặt pháp lý, quy định chính sách nội bộ và đại diện cho công ty khi cần thiết;
Chỉ đạo và theo dõi việc thiết lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các Phòng ban theo định hướng của GĐ;
Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban;

Tổ chức, sắp xếp lịch trình làm việc và hỗ trợ GĐ tiếp đón khách hàng, đối tác.

Thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc khi làm việc với đối tác;
Triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi công việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
Hỗ trợ tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của GĐ;
Lên lịch trình, ghi chép và sắp xếp chương trình, cuộc họp của GĐ với các phòng ban, khách hàng, đối tác tiềm năng;
Chuẩn bị & tham gia hỗ trợ trong các chuyến công tác của GĐ;
Biên dịch tài liệu liên quan đến công việc, hỗ trợ phiên dịch trong các buổi họp quan trọng khi cần thiết

Hỗ trợ GĐ phát triển và duy trì quan hệ tốt với các đối tác

Phát triển và xây dựng hình ảnh, tác phong chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty tích cực.
Tích cực đối nội, đối ngoại duy trì quan hệ với khách hàng truyền thông và đối tác tiềm năng;

Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự của công ty

Hỗ trợ xử lý các mâu thuẫn phát sinh trong quá trình phối hợp giữa các phòng ban;
Thực hiện truyền thông nội bộ các thông điệp của công ty và ban lãnh đạo một cách chính xác và đầy đủ.
Hỗ trợ phòng Hành chính Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của GĐ;

Kiến thức chuyên môn:

Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản tốt;
Kỹ năng về phân tích, dự đoán, xây dựng và quản lý kế hoạch/dự án.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Marketing/Ngoại thương/Kinh tế/Tài chính/Luật/Nhân văn- Tự nhiên;
Thành thạo vi tính văn phòng & Internet;
Am hiểu về các thủ tục hành chính, pháp lý;
Ngoại ngữ: Nghe nói đọc viết tốt (Anh/Hoa/Hàn…);
Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo;
Đã từng đảm nhận vị trí Thư ký, Trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương đương;

Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng kiểm soát, giám sát: theo dõi mục tiêu, thời gian, chất lượng và quy trình, cách thức công việc
Kỹ năng trình bày, thuyết trình,
Sẵn sàng học và ứng dụng AI hỗ trợ công việc như: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tạo báo cáo, hỗ trợ phân tích dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa, xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng nhận diện và giải quyết vấn đề nhanh chóng, chính xác;

Năng lực cá nhân:

Cẩn thận, chu đáo trong công việc;
Tinh thần hiếu học, tư duy logic;
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Tinh thần chủ động, cầu tiến, tự đặt mục tiêu;
Khả năng thích ứng, hòa nhập, tinh thần tập thể;

Yêu cầu khác:

Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói thiện cảm, tác phong thanh lịch;
Sẵn sàng đi công tác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-29 02:55:02