Phòng ban: Bộ phận Hành chính Nhân sự
Vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự (Admin HR)
Báo cáo cho: Quản lý Nhân sự
Mô tả công việc:
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
Lập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, phụ lục hợp đồng, v.v.).
Tính lương:
Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương và gửi đến nhân viên đúng hạn.
Tính toán lương tháng, các khoản thưởng, phụ cấp, khấu trừ theo quy định công ty và pháp luật.
Thu thập, kiểm tra dữ liệu chấm công (bảng chấm công, nghỉ phép, tăng ca, v.v.).
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương.
Quản lý BHXH, BHYT, BHTN:
Làm việc với cơ quan BHXH để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Đăng ký, báo tăng/giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan bảo hiểm.
Theo dõi, cập nhật và nộp các báo cáo định kỳ liên quan đến BHXH.
Hỗ trợ nhân viên giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, v.v.).
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác:
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của quản lý.
Tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo.
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên).
Yêu cầu công việc:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức tốt.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan.
Kỹ năng sử dụng Excel thành thạo (các hàm cơ bản, Pivot Table); biết sử dụng phần mềm nhân sự là một lợi thế.
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là tính lương và BHXH.
Quyền lợi:
Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (văn phòng công ty).
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Mức lương: Thỏa thuận (dựa trên năng lực và kinh nghiệm).
Nghỉ phép, thưởng lễ Tết, và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7, 9h30- 18h00.
