Admin – Trợ Lý Văn Phòng

- Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu từ Thư ký Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc khi có yêu cầu từ cấp trên;
- Thực hiện công tác hành chính tại văn phòng, theo dõi các khoản chi phí văn phòng, đề xuất văn phòng phẩm, thiết bị, vật dụng,... khi có yêu cầu từ cấp trên;
- Các chương trình đối ngoại, quà cáp khách hàng theo yêu cầu;
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ tất cả hồ sơ công ty;
- Phụ trách hỗ trợ Thư ký Tổng Giám đốc trong các vấn đề liên quan;
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận kinh doanh khi có dự án phát sinh;
- Chuẩn bị các hồ sơ chào thầu, thực hiện triển khai khi dự án được trúng thầu;
- Tập hợp hoá đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi;
- Thực hiện các hồ sơ hành chính, pháp lý, hồ sơ liên quan khác khi có phát sinh;
- Tiếp đón Đối tác khi đến văn phòng;

- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Có tư duy cơ bản về kinh doanh và tài chính
- Kỹ năng phân tích và đánh giá
- Khả năng chịu áp lực cao
- Kỹ năng kiểm soát và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quán lývà kiểm soát rủi ro
- Am hiểu về lĩnh vực bưu chính, vận chuyển, kinh doanh là một lợi thế

- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội học tập, phát triển, và được hưởng đãi ngộ phù hợp với năng lực.
- Được đi du lịch theo thông báo của công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước
- Mức lương: Từ 9 triệu thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-20 19:20:03