Admin Purchasing Officer

Mô tả công việc:

Theo dõi tồn kho nguyên liệu (cà phê, bao bì…) và hỗ trợ kiểm kê định kỳ tại bộ phận F&B.
Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ, lập báo cáo chi phí định kỳ.
Quản lý chứng từ mua hàng, hóa đơn, hồ sơ xin giấy phép và thanh tra định kỳ (VSATTP, PCCC,...).
Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá cả và kiểm tra tính hợp lý của chi phí.
Hỗ trợ soạn hợp đồng, quản lý đơn hàng và theo dõi giao nhận.
Quản lý quá trình nhập liệu, bảo đảm đúng thông tin mua hàng và đơn giá nhập với từng sản phẩm và đối chiếu công nợ với Nhà Cung Cấp.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập vào, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng và thanh toán.
Theo dõi, quản lý đơn hàng giao và hàng nhận đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn và đầy đủ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Về bạn:

Khả năng làm việc chính xác và chú tâm đến chi tiết.
Chủ động và linh hoạt trong công việc cũng như khi phối hợp với các bộ phận liên quan.
Kiến thức và kinh nghiệm về F&B, specialty coffee là điểm cộng.
Kinh nghiệm ở vị trí tương tự từ 1 đến 3 năm.
Thời gian làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ trừ Chủ nhật. Có thể làm ngày lễ/Tết nếu được yêu cầu.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office và Google Workspace, đặc biệt là Excel và Google Sheets.
Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp và văn phòng tốt.
Thái độ tốt, trung thực, đúng giờ và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi:

Chế độ đãi ngộ BHXH, BHYT và BHTN phù hợp với vị trí.
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại các mô hình F&B khác thuộc hệ thống.
Ngày nghỉ phép năm theo quy định của công ty. Ngày nghỉ phép năm sẽ được tăng thêm dựa trên thâm niên.
Phụ cấp tiền ăn theo ca.
Phí phục vụ.
Gửi xe tại nơi làm việc hoặc phụ cấp 20,000/ngày.
Làm việc ngày lễ/Tết được tính lương nhân theo quy định.
Lương thưởng hằng năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất thực hiện công việc của nhân viên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 01:05:02