Admin Office

Tổng quan công việc:
Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, hồ sơ – giấy tờ được lưu trữ hợp lý.
Mô tả công việc:
Quản lý và lưu trữ chứng từ, văn thư, tài liệu cần thiết
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: các hoạt động nội bộ: sinh nhật, bonding, sự kiện công ty.
Hỗ trợ lập Giấy UQ của KOL khi có nhu cầu
Nhập liệu hồ sơ tài liệu lưu trữ lên file
Giao nhận và cập nhật lưu trữ hợp đồng khách hàng, KOLs/KOCs, nhà cung cấp,..
Là đầu mối làm việc và hỗ trợ thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ: chuyển phát, bảo trì, vệ sinh,...
Hỗ trợ các thủ tục hành chính như in ấn
Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ nội bộ.
Yêu cầu ứng viên:
Ưu tiên ứng viên yêu thích môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động nội bộ và sáng tạo.
Khả năng tổ chức công việc, sắp xếp tài liệu và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
Có kinh nghiệm hành chính văn thư cơ bản
Giao tiếp tốt, cẩn thận tỉ mỉ, chính xác, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và teamwork.
Có từ 6 Tháng- 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trợ lý văn phòng (ưu tiên từng làm trong công ty agency, media, creative...)
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) và các công cụ văn phòng; văn phong trình bày tốt, có thẩm mỹ
Quyền lợi:
Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng
Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp tiền giữ xe + điện thoại + Phụ cấp Làm đẹp + Trà chiều + Phụ cấp Chị em (nghỉ hưởng nguyên lương 90 phút/tháng hoặc không nghỉ được quy thành 90 phút lương 150%)
Thu nhập: Thỏa thuận
BHXH 100% theo quy định, chế độ hiếu hỉ, lễ tết, nghỉ phép… khi lên chính thức
Địa điểm: Q7, TPHCM
Có quy trình và cơ hội thăng tiến tốt
Thời gian làm việc: T2- T6 (9h00- 18h00)- nghỉ trưa 1 tiếng
Xét tăng lương 2 lần/năm hoặc theo năng lực, cống hiến thành tích tốt khi lên chính thức
Du lich, teambuilding, các hoạt động nội bộ cùng công ty

Cơ hội nhận quà tặng & voucher
,

Bạn có thể nghỉ phép hoặc nghỉ ốm không giới hạn, miễn là quản lý trực tiếp chấp thuận thời gian nghỉ của bạn
,

Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực
,

Làm việc linh hoạt mọi nơi, có thể làm việc từ xa nếu cần thiết

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 04:25:02