Admin

• Hỗ trợ IFM tiếp nhận thông tin từ khách hàng, ghi nhận và theo dõi, đẩy nhanh tiến độ. Chuẩn bị biểu mẫu và báo cáo theo yêu cầu. Phối hợp thông tin báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý IFM.
• Làm việc với nhà cung cấp/nhà thầu về các vấn đề vận hành cần thiết liên quan đến hoạt động được giao.
• Hỗ trợ Quản lý quy trình làm việc của nhà thầu và lập nhật ký làm việc của nhà thầu tại Dự án.
• Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm và lập PO hàng tháng. Kiểm kê công cụ dụng cụ hàng tháng với các phòng ban.
• Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn và là cầu nối giữa Aden, khách hàng và các đơn vị liên quan.
• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi bảng chấm công, kiểm tra công việc hàng ngày.
• Cập nhật và theo dõi thông tin ra/vào, nhân sự làm việc. Phối hợp làm thẻ nhân viên cho nhân viên và nhà thầu của Dự án.
• Thực hiện các công việc hành chính khác.
• Tiếp nhận đơn hàng cho khách hàng như cà phê, đồ uống, tiêu dùng hàng tháng, hàng tuần (Pantry, CLN, v.v.), Kiểm tra biên bản bàn giao hàng tháng để phối hợp xử lý với HO về việc thanh toán.

Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp...
Thu nhập tốt, ổn định
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-18 15:30:03