Admin Manager

Thực hiện xây dựng các nội quy, quy trình, quy chế liên quan đến các công tác An toàn lao động; An ninh; PCCC.
Đại diện công ty đón tiếp và làm việc với các cơ quan nhà nước (trừ Thuế & BHXH & Lao động).
Thực hiện các công tác đặt chỗ, vé, phòng nghỉ, visa cho các chuyến công tác trong và ngoài nước.
Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ Khám sức khỏe định kỳ, gói chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, thu gom rác thải, nước uống, bảo hiểm tài sản cho các địa điểm kinh doanh của công ty…
Quản lý, kiểm soát công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất,… đảm bảo hoạt động vận hành của công ty không bị gián đoạn.
Xây dựng quy trình vận hành của phòng ban và phối hợp với phòng IT để tìm kiếm các ứng dụng giúp quản lý/ tối ưu hiệu quả công việc của phòng ban.
Tổ chức, giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến công tác: đối nội, đối ngoại; văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu; chi phí văn phòng,…
Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát ngân sách sử dụng hàng năm của bộ phận trong hạn mức đã xác định.
Đào tạo và phát triển đội ngũ trong bộ phận.
Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện các quy định, quy trình chung của công ty.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thực hiện các hoạt động gắn kết trong Công ty như Tổ chức các sự kiện của công ty, các hoạt động lan tỏa văn hóa, các buổi họp mặt, hội nghị của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Có Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo, đàm phát tốt.
Từ 3 năm kinh nghiệm chuyên môn ở vị trí tương đương.
Có Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích và giải quyết công việc phát sinh
Trung thực, cẩn thận, tinh thần tự giác và trách nhiệm cao
Có năng lực đào tạo phát triển đội ngũ
Có năng lực duy trì tính bảo mật và năng lực thực thi chi tiết cao
Có mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương
Am hiểu luật doanh nghiệp, luật thương mại và biết cách vận dụng vào thực tế.
Có năng lực tổ chức sự kiện nội bộ
Có năng lực xây dựng quy trình
*** Sử dụng laptop cá nhân

Chế độ bảo hiểm, Đào tạo, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-13 02:00:34