Admin Leader

Quản trị Hành chính Văn phòng tổng hợp:

Quản trị, kiểm soát chi phí hành chính.
Quản lý hồ sơ pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý của Chi nhánh.
Quản trị tài sản & hoạt động mua sắm tại Chi nhánh.
Công tác văn thư lễ tân: quản lý sử dụng con dấu, tổ chức tiếp nhận xử lý văn bản/ hồ sơ/ công văn gửi đến và gửi đi.
Giám sát công tác thừa hành phục vụ, lễ tân, bảo vệ, PCCC, vệ sinh an toàn lao động; Quản lý đội xe, lái xe và điều phối sử dụng xe Công ty.
Là đầu mối thay mặt Công ty làm việc với đối tác, đối nội đối ngoại liên hệ công tác về hành chính.
- Thực Hiện các thủ tục về giấy ĐKKD, bảo hộ thương hiệu, logo... để các địa điểm kinh doanh vận hành ổn định
Đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản của công ty vận hành ổn định
Xây dựng & Kiểm soát thực hiện các quy định, quy trình chung của công ty
Tư vấn quy trình, thủ tục thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến chuyên môn của các bộ phận và review hợp đồng thương mại trước khi trình ký và vận hành chung
Tổ chức thực hiện các hoạt động để kết nối nhân viên nhằm tạo môi trường làm việc giúp tăng hiệu suất và hiệu quả làm việc cho nhân viên
Xây dựng quy trình vận hành của phòng ban và phối hợp với phòng IT để tìm kím các ứng dụng giúp quản lí/ tối đa hiệu quả công việc của các phòng ban
Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ trong bộ phận
Điều phối tổng thể về việc tuân thủ các quy định luật chung của công ty. Đảm bảo các vấn đề phát sinh liên quan đến chuyên môn các BP được các BP xử lý đúng theo quy định luật hiện hành
Thực hiện các công tác lưu trữ, sao y hồ sơ pháp lý

YÊU CẦU:

Kỹ năng xây dựng quy trình
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tương đương
Năng lực đào tạo phát triển đội ngũ
Am hiểu về luật và biết cách vận dụng vào thực tế
Kỹ năng đàm phán thương lượng tốt
Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ

Cơ hội nhận quà tặng & voucher
,

,
Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực

Hỗ trợ phí đi lại khi công tác
,

Giúp bạn xây dựng tinh thần đoàn kết, văn hoá và tin cậy với công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 09:05:02