Admin Hội Nghị Khoa Học

Hành chính – Văn thư – Giao tiếp

Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ hội nghị với cơ quan quản lý y tế (Sở Y tế, Hội chuyên ngành...).
Chuẩn bị các loại giấy tờ: giấy chứng nhận tham dự, biên bản họp, quyết định khen thưởng,…
Quản lý danh sách đăng ký: bác sĩ, điều dưỡng, chuyên viên y tế (bao gồm thông tin cá nhân, cơ sở công tác,..)
Thực hiện Soạn thảo và gửi thư mời diễn giả, khách mời, nhà tài trợ, cán bộ y tế tham dự hội nghị.
Quản lý, tổng hợp và hệ thống chương trình hội nghị khoa học theo từng chuyên ngàng, chuyên đề( Ưu tiên chuyên ngành Y, và khoa học công nghệ)

Tổ chức và điều phối sự kiện

Theo dõi tiến độ chuẩn bị, cập nhật kế hoạch và báo cáo cho điều phối viên/chủ trì.
Phối hợp hậu cần: địa điểm tổ chức, âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, in ấn tài liệu chuyên môn.
Điều phối nhân sự hỗ trợ ngày hội nghị: tiếp tân, MC, kỹ thuật, phục vụ Y (nếu cần).

Quản lý tài liệu và chuyên môn

Làm việc với bộ phận chuyên môn để chuẩn bị kỷ yếu, poster, sổ tay hội nghị.
Nhận, lưu trữ, và phân loại bài báo cáo khoa học từ các diễn giả, nghiên cứu viên.
Hỗ trợ trình chiếu, phân phối tài liệu cho đại biểu (in hoặc bản mềm).

Hậu kiểm và báo cáo

Tổng hợp số liệu tham dự, phản hồi sau hội nghị.
Soạn báo cáo tổng kết gửi các bên liên quan.
Lưu trữ hồ sơ hội nghị: tài liệu, hợp đồng, chi phí, chứng từ.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Ưu tiên ứng viên có IELTS từ 6.5 trở lên, có kinh nghiệm tổ chức hội nghị y khoa hoặc làm việc tại bệnh viện, trung tâm đào tạo y tế.
Kỹ năng giao tiếp- ứng sử trong công tác đại biểu, tổ chức sắp xếp báo cáo theo chương trình, quản lý dữ liệu online, công nghệ thông tin.
Cẩn trọng, bảo mật thông tin, có hiểu biết về các quy định trong ngành y tế.
Có kinh nghiệm quản lý hoạt động chứng nhận và CME .
Tốt nghiệp Thạc sỹ/ Đại học / Cao đẳng: chuyên ngành Y tế, Tổ chức sự kiện hoặc lĩnh vực liên quan.( Ưu Tiên kinh nghiệm đã thực hiện các hội nghị khoa học ngành Y)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 09:45:02