Bộ phận nhân sự S•HUBE MUSIC đang tìm kiếm những nhân sự trẻ, nhiệt huyết và có niềm đam mê lĩnh vực nghệ thuật và giải trí, sẵn sàng đồng hành cùng chúng tôi trong tương lai.
Hiện tại S•HUBE MUSIC đang chiêu mộ nhân sự cho vị trí:
[ADMIN & FINANCE ASSISTANT]
THÔNG TIN CÔNG TY
Được thành lập bởi Aiden Nguyễn- Founder của ST.319 Entertainment và Huỳnh Hồ Đông Âu- một nhạc sĩ/nhà sản xuất âm nhạc có tiếng với nhiều bản hit, S•HUBE MUSIC đã ra mắt vào tháng 3/2023. Nơi đây tìm kiếm, đào tạo và phát triển nhiều nghệ sĩ tài năng sản xuất âm nhạc, bao gồm những music producer, songwriter, arranger, sound engineer trẻ tuổi. Từ đó, S•HUBE MUSIC tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, tạo cơ hội phát triển và kinh doanh âm nhạc cho nhiều bạn trẻ.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hành chính văn phòng
- Chuẩn bị, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát các loại giấy tờ hành chính: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc, biên bản nghiệm thu, đối soát, quyết toán…
- Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc chuẩn bị giấy tờ hợp tác với khách hàng, đối tác truyền thông, nhà sản xuất…
Tài vụ- thanh toán
- Làm việc với bộ phận kế toán để đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng hạn và tuân thủ quy trình
- Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán giữa Công ty với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng.
Vận hành nội bộ
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ
- Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch họp, tiếp đón khách đến văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, team building…
- Quản lý tài sản cố định, theo dõi và cập nhật tình trạng tài sản văn phòng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU:
- Kỹ năng tổ chức, kiểm soát giấy tờ, lưu trữ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường agency/ truyền thông giải trí là một lợi thế
- Khả năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.
- Có máy tính cá nhân và phương tiện đi lại, chủ động trong thời gian
- Chấp nhận sinh viên đang chờ bằng/ sắp tốt nghiệp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm, làm việc có hệ thống, tôn trọng deadline.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Canvas,...).
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận tại vòng phỏng vấn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Có cơ hội thăng tiến cho những ứng viên có năng lực.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
- Được làm việc cùng các chuyên gia trong lĩnh vực giải trí, được đào tạo và phát triển các kỹ năng trong nghề
