Admin Executive - Quản Trị Đối Tác & Dịch Vụ (Ngành Truyền Thông - Quảng Cáo OOH)

NHIỆM VỤ CHUNG- BỘ PHẬN ADMIN PHỤ TRÁCH NHÀ CUNG CẤP VÀ ĐỐI TÁC

Quản trị hệ thống Nhà Cung cấp & Hợp Đồng

Thực hiện quy trình Check- Giữ- Confirm Booking với NCC một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ theo các thỏa thuận.
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Phối hợp với PTTT để cung cấp thông tin chính xác về tình trạng, báo giá, thông số kỹ thuật của các vị trí cho phòng Kinh doanh.3. Hỗ trợ vận hành và Báo cáo
Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi và đối chiếu, đảm bảo các khoản thanh toán cho NCC được thực hiện đúng hạn.
Giải quyết các vấn đề vận hành phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với NCC (thanh toán, công nợ, thủ tục hành chính...).
Tham gia kiểm soát các điều khoản hợp đồng và hồ sơ thanh toán của NCC, đảm bảo tuân thủ theo quy trình của công ty.
Giải quyết những phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác với đối tác gồm Nghiệm thu, thanh lý, thanh toán, công nợ, xin phép nội dung quảng cáo và các phát sinh khác.2. Vận Hành quy trình Booking & Quản lý vị trí
Tiếp nhận, kiểm tra và chuẩn hóa thông tin NCC/Đối tác mới từ bộ phận Phát triển Thị trường (PTTT).
Đề xuất cải tiến các qui trình, các tiêu chuẩn để phát triển hệ thống phân phối
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu kiểm tra, giữ chỗ, và xác nhận đặt chỗ (Booking) từ các phòng ban (Kinh doanh, QLDA).
Giám sát và theo dõi thời hạn các hợp đồng với NCC/Đối tác, chủ động thông báo cho các bộ phận liên quan về việc gia hạn hoặc thanh lý.
Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu (CSDL) NCC tập trung, đảm bảo thông tin luôn chính xác, đầy đủ và cập nhật (thông tin pháp lý, hợp đồng, báo giá, người liên hệ...).
Thực hiện đánh giá và lựa chọn các khu vực để phát triển hệ thống quảng cáo. Thương lượng, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác hiện có và đối tác mới đảm bảo tối ưu hóa nguồn chi phí
Tìm hiểu các hình thức, công nghệ, thiết bị mới trên thị trường hiện tại
Tham gia khảo sát thị trường, xác định thị phần Công ty trên các kênh
Quản lý và cập nhật trạng thái của tất cả các vị trí quảng cáo trên hệ thống quản lý chung (Base), đảm bảo dữ liệu luôn trực quan và tin cậy.
Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng booking, hiệu suất sử dụng vị trí, và các chỉ số vận hành liên quan đến NCC.

Thực hiện các công việc theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Tuổi từ 21 – 28
Có kỹ năng tìm kiếm thông tin, chọn lọc và tiếp thu chủ động.
Có kinh nghiệm và hiểu biết trong ngành OOH, truyền thông, Marketing, Bất động sản, phát triển thị trường...
Thành thạo về tin học văn phòng về Ms Office như Word, Excel, Powerpoint
Có kỹ năng giao tiếp tốt và Có Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Sinh viên trường Cao Đẳng, Đại học. Ưu tiên ứng viên học các chuyên ngành Quản Trị Kinh doanh, Thương Mại, Quan hệ công chúng, Truyền thông Marketing, Bất động sản....
Giới tính: Không phân biệt
Có sức khỏe tốt, đảm bảo việc di chuyển thường xuyên nhằm khảo sát thị trường, khảo sát hệ thống và đám phán với đối tác
Năng động, ham học hỏi, có tinh thần làm việc trách nhiệm, nghiêm túc với công việc.

Thu nhập bao gồm:+ LCB: 8.500.000- 12.500.000 (Theo năng lực) + Lương hiệu quả (Hoa hồng trên từng dự án) + Thưởng nóng theo từng dự án và không giới hạn tùy vào năng lực của nhân sự
Chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, lễ tết, phép năm, các ngày nghỉ có lương, khám sức khỏe định kỳ...;
Tham gia các hoạt động Team building, tân niên, tất niên, du lịch, nghỉ dưỡng định kỳ hàng năm.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến với các nhân sự có năng lực do công ty tài trợ toàn bộ chi phí;
Xét điều chỉnh thu nhập hằng năm (2 lần/năm), lương tháng 13, thưởng tết cuối năm…
Tham gia BHXH, BHTN đầy đủ, các chế độ nghỉ lễ theo quy định của nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-05 11:30:03