- Quản lý và điều hành phòng kế toán:
Xây dựng/ Giám sát: Quy trình nghiệp vụ, hệ thống tài khoản, biểu mẫu, báo cáo, kiểm kê,… theo chuẩn kế toán, yêu cầu kiểm soát nội bộ và hướng dẫn nhân viên thực hiện.
Điều hành/ Phân công công việc. Hướng dẫn/ Giám sát nhân sự Phòng kế toán các mảng như: Tài sản, Vật tư, Công nợ, Kho, Giá thành, Thanh toán- Chi phí …
- Quản lý Tài chính – kế toán:
Kiểm tra/ Phê duyệt/ Giám sát các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kinh doanh xe ô tô và dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách, hóa đơn, bảo mật số liệu kế toán.
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài sản, hàng hóa, vật tư, tiền mặt…
Phối hợp với các phòng ban khác để kiểm soát chi phí, hạn mức.
Theo dõi và quản lý các khoản phải thu – phải trả, kiểm soát số dư tài sản, nguồn vốn, phát sinh doanh thu, chi phí, đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra, tổng hợp, thực hiện và phân tích các loại báo cáo: Báo cáo đầu tư (FDI), Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị… hàng tháng/quý/năm.
- Thuế:
Thực hiện BCTC hàng qúy. Thực hiện kê khai, nộp thuế, quyết toán đúng hạn và đúng quy định của Luật thuế hiện hành: GTGT, TNDN, TNCN,..
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm, các cơ quan liên quan.
- Quản lý nhân sự:
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và tinh thần hợp tác.
Tham gia phỏng vấn, đào tạo và đánh giá nhân viên thuộc Phòng kế toán.
- Hệ thống Bravo và phần mềm kế toán:
Tham gia vào việc triển khai và sử dụng các hệ thống quản lý tài chính, kế toán trên phần mềm Bravo đảm bảo tính đồng nhất và hiệu quả cảu hệ thống
- Kiểm soát nội bộ và đánh giá rủi ro:
Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính
Thực hiện kiểm tra, rà soát và đánh giá quy trình kế toán để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động
Đề xuất xác biện pháp cải tiến quy trình kế toán và quản lý chi phí
- Tuân thủ quy định và báo cáo:
Báo cáo định kỳ/ theo yêu cầu kết quả hoạt động kế toán cho COO/Giám đốc người Nhật/ Suzuki Việt Nam.
Đảm bảo hoạt động kế toán tại Công ty được thực hiện đúng chuẩn theo quy định kế toán hiện hành.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.