Account Executive intern

Công việc chính- Đấu thầu
- Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.
- Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học.
- Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.
- Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.
- Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.
- Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.
- Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.
- Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.
- Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.
- Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.
Khác
- Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.

QUYỀN LỢI
- Thời gian làm: 9h – 18h thứ hai đến thứ sáu;
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo và thử thách;
- Hỗ trợ lương hằng tháng, 1,5 – 2,2 triệu đồng;
- Tham gia vào các dự án thực tế và có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý dự án.
- Công việc năng động, được hướng dẫn cụ thể bởi Quản lý dự án đầy kinh nghiệm;
- Thưởng lễ và thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên);
- Phúc lợi tốt, khám sức khỏe và tham gia các hoạt động noel, company trip, yep,... hằng năm. Hưởng đầy đủ chế độ lao động theo đúng Luật.
- Được đóng dấu mộc lên Báo cáo thực tập (nếu cần);
YÊU CẦU
- Làm thực tập được full time, giờ hành chính, từ 6 tháng;
- Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan;
- Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, đã có kinh nghiệm làm việc về dự án là lợi thế;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
- Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế.
- Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
- Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc; phụ cấp laptop là 300.000 đồng/tháng;
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
- Có tính kỷ luật và cam kết bảo mật thông tin cao.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-09 01:15:02