Academic & Office Assistant

Hỗ trợ tổ chức Events, .. cùng bộ phận PR- Marketing.
Chịu trách nhiệm hỗ trợ học viên trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp Portfolio.
Phụ trách sắp xếp Thời Khóa Biểu

Post lịch lên Website, Form đăng ký Online, Gửi lịch đến học viên các lớp
Thông báo cho team khi lịch thay đổi
Gửi lịch đến từng Giáo Viên
Chỉnh sửa lịch trong form tuyển sinh từng môn (file in)
Lịch tổng tuyển sinh: Khóa dài hạn + Chuyên đề
Theo dõi update lịch mỗi tuần để báo khai giảng hoặc delay đến các bộ phận

Phụ trách Chuyên cần, danh sách điểm danh, chuẩn bị tài liệu:

Gọi điện thông báo cho học viên, phụ huynh khi học viên vắng học hàng tuần.
Làm danh sách điểm danh khi có lớp khai giảng
Photo/In tài liệu học tập cho học viên.

Gọi điện xác nhận tham dự workshop (Data học viên đã tự đăng ký vào form online).
Các công việc Admin & Office Assistant khác theo yêu cầu của quản lý.
Thông báo lịch học, nghỉ, học bù, nghỉ Lễ Tết….. đến sinh viên.
Nhập data học viên, kiểm tra form đăng ký và nộp Trường HCE.
Đặt & quản lý Bộ Quà Tặng (Balo, Áo thun, Notebook, USB, Bút Màu…..)

Nữ, ngoại hình dễ thương, tuổi từ 23 đến 35
Tiếng Anh khá. Yêu thích làm việc môi trường giáo dục
Tư duy sáng tạo, teamwork tốt, nhiệt tình, chịu khó, chăm chỉ, sẵn sàng học hỏi
Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, QTKD. Có 1- 2 năm kinh nghiệm
Số lượng: 2 người

Làm việc xoay ca: Sáng 8.00AM to 5.30PM, Chiều từ 1.30PM đến 8.30PM – Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

Thưởng thêm hàng tháng dành cho Back Office nếu trường đạt chỉ tiêu tuyển sinh
Thưởng Tết + 18 ngày nghỉ Hè, Phép + Tết hàng năm (chưa bao gồm nghỉ Lễ theo quy định nhà nước)
Du lịch hàng năm, được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.
Lương cơ bản: 9- 12 triệu đồng/tháng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam: Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế... và các chế độ khác theo quy định của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 02:05:02