Hỗ trợ trình kí, đóng dấu các tài liệu liên quan đến Phòng Nhân sự.Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên qua điện thoại.Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầu vào, hợp đồng lao động.Hỗ trợ dịch thuật tài...
- Download doanh thu từ hệ thống Yunas và tổng hợp vào bảng SOA. Đảm bảo 100% thu đủ phí các dịch vụ đã cung cấp cho Khách hàng theo báo giá và theo thỏa thuận.- Gửi SOA cho PIC phụ trách của khách...
Secretary DutiesCommunicate with Japanese visitors via email to confirm detailed arrangements.Provide verbal communication support with Japanese visitors regarding trip details.Handle Japanese-...
Hỗ trợ các công việc của kho:Phân loại, sắp xếp hàng hóa.Đếm số lượng hàng hóa xuất/nhậpKiểm tra ngoại quan hàng hóa (về tình trạng hàng: bao bì, chủng loại, mã hàng,...)Sử dụng súng bắn mã barcode...
Giám sát vận hành của kho: triển khai và quản lý quá trình giao nhận, đảm bảo yêu cầu về tình trạng và chi phí của hàng hóa trong kho, thiết bị đồ dùng, dụng cụ,…Cải tiến, nâng cao chất lượng dịch...
Hỗ trợ công việc của chạy lệnh:Giao nhận hàng LCL.Đổi lệnh Eport nhập/xuất + Ca trực supporter.Lấy lệnh hãng tàu + đổi lệnh cảng hàng FCL.Đóng phí cơ sở hạ tầng + in biên lai hoàn ứng.Giao tờ khai...
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ kế hoạch làm việc hàng ngày của bộ phận Quản lý phương tiện (xe đầu kéo, xe tải, rơ- mooc).+ Kiểm tra lại toàn bộ kế hoạch làm việc bao gồm: đăng ký/đăng...
Kiểm kê hàng hóa theo kế hoạch, đối chiếu kết quả kiểm tra thực tế với dữ liệu được cung cấpBốc xếp hàng, scan BarcodePhân loại, dán nhãn, đóng gói hàng hóa theo yêu cầuGiao nhận, kiểm đếm hàng hóa...
Strategic Management; Planning & Operating:+ Task assignment; monitoring; evaluation of implementation, resource allocation, HR coaching and plan adjustment.+ Building up annual operation plan...
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kê khai hải quan.- Nhận báo giá và thông tin có liên quan khác từ bộ phận phát triển kinh doanh và chăm sóc khách hàng, nhận yêu cầu dịch vụ và hồ sơ lô hàng từ khách hàng.-...
Phối hợp với bộ phận chứng từ và nhân viên kho: Nhận kế hoạch, chứng từ từ khách hàng; Cung cấp các chứng từ cho bộ phận làm hàng; Cập nhật hệ thống quản lý kho (WMS) kịp thời và chính xác,…Lưu trữ...
In hóa đơn điện tửNhận và giao biên bản, chứng từBóc tách, phân loại chứng từNhập dữ liệu vào phần mềm hoặc file excelHỗ trợ các công việc khác của bộ phận vận tải
Tổ chức tự kiểm tra về an toàn, vệ sinh lao động; điều tra tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật.Đôn đốc việc thực hiện kế hoạch an toàn, vệ...
Nhận và kiểm tra chứng từ, hóa đơn của các lô hàng thực hiện trong tháng.In bảng kê công nợ của các PIC phụ trách và gửi cho bộ phận Kế toán để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng; Tổng hợp hóa đơn...
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ kế hoạch làm việc hàng ngày của bộ phận Quản lý phương tiện (xe đầu kéo, xe tải, rơ- mooc).+ Đưa ra ý kiến chỉ đạo với các đề xuất/mong muốn của nhân sự thuộc...
Hỗ trợ người dùng trong công ty các vấn đề liên quan đến máy tính, máy in, máy chiếu, hệ thống mạngCài đặt máy tính, máy in, hỗ trợ người dùng các vấn đề liên quan đến IT,...Các công việc khác do...
Hỗ trợ công việc của chạy lệnh:Đổi lệnh Eport nhập/xuất + Ca trực supporter.Đóng phí cơ sở hạ tầng + in biên lai hoàn ứngGiao tờ khai hàng xuất FCL.Giao nhận hàng LCL.Lấy lệnh hãng tàu + đổi lệnh...
Handle export/ import shipments – both booking & documentationWork with related parties for shipment arrangement.Follow up the shipments and settle arising issues under responsibility.Handle...
Lưu trữ chứng từ và báo cáo: Lưu giữ đầy đủ, đúng quy trình các chứng từ liên quan hoạt động kho; Truy xuất, tổng hợp và phân tích dữ liệu, thiết lập báo cáo cho chủ hàng và Trưởng nhóm.Phối hợp với...
Triển khai cùng công nhân, lái xe nâng đóng, dỡ hàng, đưa hàng vào vị trí lưu kho.Kiếm hàng hóa nhập, xuất kho. Phân loại, kiểm kê, đóng gói hàng hóa.Pick hàng, scan Barcode, kiểm kê hàng hóa theo...
Phân loại, dán nhãn, đóng gói hàng hóa theo yêu cầu.Giao nhận, kiểm đếm hàng hóa nhập, xuất kho hàng ngày.Kiểm kê hàng hóa theo kế hoạch; đối chiếu kết quả kiểm tra thực tế với dữ liệu được cung...
Nhận, Kiểm tra Debit Note và xuất hóa đơn GTGT:Nhận, kiểm tra Debit Note và xuất hóa đơn GTGT, gởi bản scan hóa đơn cho PIC phụ trách và lưu bản mềm Debit NoteTập hợp file theo dõi toàn bộ Debit Note...
Hỗ trợ nhận, kiểm tra chứng từ và hóa đơn:- Nhận và kiểm tra chứng từ các lô hàng thực hiện trong tháng: bảng kê chi tiết, HAWB (bản copy), Tờ Khai hải quan(bản copy) từ bộ phận phụ trách- Nhận và...
Nhận và gửi thư từ, tài liệu.Hỗ trợ dịch thuật tài liệu theo yêu cầu.Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên qua điện thoại.Hỗ trợ trình kí, đóng dấu các tài liệu liên quan đến Phòng Nhân...
Support Document staff to update data on systemReceive report, evaluate and instruct warehouse staff to handle abnormal goods within their discretionPropose countermeasures to prevent the...
