Tổng quan công việc: Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ toàn bộ các công tác hành chính, văn thư, nhân sự nội bộ và hậu cần cho bộ phận. Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi chấm...
Mô tả công việcPhân loại, hệ thống hoá, biên mục hồ sơ và các công việc liên quan đến sắp xếp hồ sơ khoa học tài liệu lưu trữ.Lập phương án và kế hoạch chỉnh lý.Soạn thảo văn bản và các công việc...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định, gửi hồ sơ chứng từ phòng kế toán và cấp trên (nếu có).Đặt mua và cấp phát vật tư văn phòng.Báo cáo Thu – Chi: tổng hợp báo cáo nguồn thu ngày, tuần, tháng,...
- Thực hiện các công việc liên quan đến chấm công và quản lý nhân lực bộ phận.- Thực hiện các báo cáo liên quan đến sản xuất;- Quản lý vật tư, văn phòng phẩm của bộ phận;- Thực hiện các công việc...
Công tác văn thư – lưu trữ:• Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng/ban và trình ký theo Quy trình Văn thư- Lưu trữ.• Soạn thảo một số văn bản hành chính theo yêu cầu (thư mời, thông báo, biểu mẫu…).• Quản...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu, QA hoặc hành chính tại công ty sản xuất là một lợi thế.- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận.- Có kinh nghiệm 2...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản,...
Quản lý việc ban hành, thu hồi và lưu trữ các hồ sơ sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hệ thống của nhà máy.Phụ trách tìm kiếm, thu thập và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu lịch sử.Kiểm tra tính đầy đủ...
Công tác văn thư – lưu trữ• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu.• Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lưu trữ định kỳ.• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu...
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu sản xuất- Hỗ trợ điều phối, cập nhật tiến độ sản xuất và đơn hàng- Thực hiện các công việc hành chính trong xưởng (chấm công, nhân sự…)- Tổng hợp, theo dõi và...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Báo cáo tình hình thực hiện an toàn sinh học ở bên trong và bên ngoài trại trại như cách ly, tắm sát trùng, tình hình dịch bệnh ở trại Kiểm soát xe, người, công cụ dụng cụ, thực phẩm… ra vào trại,...
- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.- Phối hợp với các...
- Hỗ trợ Quản đốc xưởng trong công tác hành chính, giấy tờ và theo dõi sản xuất.- Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến kế hoạch sản xuất.- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp báo...
• Nhập số liệu báo cáo sản xuất: Ghi nhận và cập nhật chính xác các số liệu sản xuất hàng ngày vào hệ thốnghoặc bảng biểu theo quy định.• Làm các bảng biểu: Chuẩn bị và trình bày các bảng biểu, báo...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.• Soạn thảo công...
Địa điểm làm việc : KCN Yên Bình – Thái NguyênVị trí : Văn thư văn phòng Tổng giám đốcSố lượng : 02 ngườiThời gian làm việc :– Từ 8h – 17h thứ 2 – thứ 7– Nghỉ chủ nhật, ngày Lễ, ngày nghỉ...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:− Tiếp nhận, đăng ký, cấp số, theo dõi, quản lý và lưu trữ văn bản đi – đến của Tập đoàn và các Công ty thành viên theo quy định.− Thực hiện lưu trữ hồ sơ pháp lý...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
Nhắc phí và hỗ trợ khách hàng đóng phíQuay video và edit về sản phẩm, tuyển dụng, công tyHoàn thành các công việc cấp trên yêu cầuQuản lý, xem xét và lưu trữ hồ sơ giấy tờHỗ trợ tuyển dụng và đào tạo...
Hoàn thành các công việc cấp trên yêu cầuQuản lý, xem xét và lưu trữ hồ sơ giấy tờHỗ trợ tuyển dụng và đào tạo tư vấn viênQuay video và edit về sản phẩm, tuyển dụng, công tyNhắc phí và hỗ trợ khách...
Công tác Văn thư:- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty;- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.Phát hành, quản lý công văn đi – đến.Phối hợp phòng ban đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.Đối soát thanh toán (nếu...
Nhiệm vụ chínhTổ chức sự kiện & kết nối nội bộ- Lên kế hoạch, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, Year End Party, ngày lễ, kỷ niệm, workshop…- Hỗ trợ chuẩn bị vật phẩm,...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Tập đoàn theo quy định và đảm bảo khoa học, hiệu quả.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng Văn phòng.Thực hiện công tác luân chuyển hồ sơ...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ thang máy miền đông
Xem nhanh
Soạn thảo văn bản, Hợp đồng, Báo giá,…Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Giám Đốc.Thời gian: Sáng 7h30- 11h30. Chiều 13h – 17h. Thứ 7 làm buổi sáng.Địa...
