• Điều phối các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và chương trình nội bộ của trường• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật tài liệu để nộp cho các cơ quan giáo dục khi cần thiết• Hỗ trợ...
Thực hiện công tác quản lý hành chính, quản lý văn phòng kiêm nhà ở tại dự án.Thực hiện chức năng văn thư của Ban Quản lý dự án (QLDA), lưu trữ hồ sơ và các văn bản liên quan đến dự án tại hiện...
Thực hiện các công việc của Văn phòng Đảng- Đoàn thể(Tỷ trọng: 20%)Tham gia sinh hoạt, hội họp để nắm vững hoạt động.Thường xuyên rèn luyện, học tập nâng cao kỹ năng công tác.Thực hiện báo cáo định...
Quản lý vận hành hành chính toàn quốcQuản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốcGiám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòngThiết lập...
Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân viên.Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
- Thực hiện chấm công hàng tháng.- Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.- Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh và an ninh công ty.- Giải quyết các vấn đề...
- Lên kế hoạch, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên- Tiếp nhận, cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến HĐLĐ, BHXH, BHYT- Theo dõi, quản lý bảng...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
Xây dựng và hỗ trợ thực hiện kế hoạch tuyển dụngTheo dõi chấm công, tính lương và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công tyTham gia xây dựng và giám sát triển khai việc thực hiện nội...
Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục BHXH.Các công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.Theo dõi chấm công, phép năm, tổng hợp công gửi kế toán tính lương.Hỗ trợ...
Mô tả công việc:Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình...
Phối hợp các phòng ban để xử lý yêu cầu nhanh chóng, hiệu quả.Hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm/dịch vụ, hướng dẫn sử dụng.Theo dõi, cập nhật và duy trì mối quan hệ với khách hàng.Tiếp nhận và giải...
- Trình ký- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..- Hỗ trợ phân...
Quản lý hành chính và công tác văn thư- Xây dựng, ban hành và cập nhật quy trình, quy chế, chính sách nội bộ.- Tổ chức, kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ và phát hành công văn, tài liệu nội bộ và...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên- Thực hiện thủ tục Visa, Work Permit cho người nước ngoài- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
Công việc chính của Nhân viên Hành chính Nhân sự bao gồm:Quản lý hồ sơ nhân sự:Cập nhật hồ sơ nhân sự khi có thay đổi (bổ sung nhân viên mới, thay đổi thông tin cá nhân, chức danh, lương...
Tập hợp Lưu trữ các kế hoạch chương trình khuyến mại.Phổ biến, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao độngĐiều phối các hoạt động sự kiện nội bộ, sinh nhật, khen thưởng theo đúng quy trình.Làm...
Công ty tnhh mtv tinh thần nhật bản - japan spirit
Xem nhanh
- Theo dõi quá trình học việc của nhân viên.- Theo dõi các vị trí nhân sự cần tuyển dụng. Đảm bảo nhu cầu nhân lực cho công ty.- Theo dõi, kiểm soát chấm công và điểm thưởng của nhân viên công ty.-...
- Lập sổ theo dõi để quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi/đến, giấy tờ, và các tài liệu liên quan,…;- Thực hiện các công tác lễ nghi, khánh tiết; sắp xếp chuẩn bị phòng họp, hội nghị của Công ty;- ...
