- Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi- Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn... (Khi có yêu cầu)- Quản lý phòng...
Đăng ký khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên (hàng năm).Đăng ký công bố vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty (hàng năm).Đăng kí giấy chứng nhận Halas hàng năm.Chịu trách nhiệm xuất nhập kho thực tế,...
Công việcHỗ trợ hoạt động văn phòngTổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
- Phụ trách tổng hợp, thống kê, văn thư, lưu trữ, văn bản hành chính- Hỗ trợ các thành viên khác khi được điều động.- Tiếp nhận Công văn, thư, công điện đi- đến;- Thực hiện các hồ sơ thanh...
Hỗ trợ hoạt động Hành chính – Văn phòng:Chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ Bảo hiểm, các giấy tờ liên quanTổ chức hậu cần cho lớp học, cuộc họp, chương trình thi đuaCập nhật dữ liệu và báo cáo hành chính...
Soạn thảo, quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá, công văn, giấy tờ liên quan.Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng theo quy định của Công ty.Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý hành chính – hồ sơ – hợp đồng (60%)Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.Quản lý tài sản, thiết...
MỤC TIÊU VỊ TRÍĐảm bảo hoạt động hành chính và cơ sở vật chất của công ty vận hành ổn định, hiệu quả; hỗ trợ nhân viên và các phòng ban trong quá trình làm việc. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý...
Công ty E- HO Global cung cấp dịch vụ cho thuê xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ,… đưa đón chuyên gia, cán bộ nhân viên đi làm, cần tuyển nhân viên điều phối vận hành:
Công ty tnhh mtv quản lý bất động sản & khu đô thị nam long
Xem nhanh
Thống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phíTiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của khách hàng.Lập nhật ký ghi nhận...
Soạn thảo, in ấn, scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu công ty.Tiếp nhận, theo dõi, xử lý hồ sơ đi/ đến.Theo dõi, đặt mua đồ dùng trong văn phòng, gọi sửa chữa khi thiết bị văn phòng xảy ra sự...
Quản lý và sắp xếp hồ sơ, tài liệu văn phòng.Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến dự án của công ty.Hỗ trợ biên dịch và phiên dịch khi cần.Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác.
VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG- Chăm sóc Khách hàng- Tư vấn các sản phẩm- Làm giờ hành chính: 08h- 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi- Lương cb + Thưởng- Làm tốt có hoa hồng- Không tăng ca, không áp...
❖ Công Việc:- Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư trong văn phòng.- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty.- Giao tiếp, hỗ trợ các phòng ban trong việc xử lý...
Điện thoại: 0987 344 360Địa chỉ: Lô số 47- 1, 47- 2, 47- 3, đường D11, KCN Phước Đông, Phường Gia Lộc, Tỉnh Tây Ninh, Việt NamTên đơn vị: Công ty TNHH Lốp xe H.A VinaMô tả công việc:Đi xưởng khi cần...
Quản lý và giám sát vệ sinh – cơ sở vật chất văn phòngGiám sát, quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ; đảm bảo vệ sinh, an ninh và trật tự văn phòng.Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị (bàn...
- Sắp xếp chứng từ và cung cấp cho công ty dịch vụ kế toán hàng tháng- Làm đề nghị thanh toán cho các giao dịch theo form nội bộ gửi cho ban giám đốc hằng ngày (nếu có)- Thực hiện các công việc hỗ...
Công ty tnhh phát triển thương mại bất động sản newstarland
Xem nhanh
Quản trị văn phòngTheo dõi, thanh toán các dịch vụ Công ty sử dụng.Hỗ trợ các công tác quản lý nhân sự văn phòng.Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.Công tác hành...
Thực hiện chung toàn bộ các công việc hành chính văn phòng tại VP Hà nộiLập báo cáo chấm công, nghỉ phép cho nhân viên hàng tháng.Kiếm tra thiết bị văn phòng và kiểm kê văn phòng phẩm và chịu trách...
Mô tả công việcTRÁCH NHIỆMQuản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;Phụ trách chính phần thanh toán...
Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đi – đến.Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự (chấm công, hồ sơ…).Quản lý lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hậu...
Lễ TânThực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh đi và đến cho các Phòng, ban...Trực, nghe, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại của khách hàng, đối tác đến các Phòng ban tiếp nhận...
Công tác Lễ tânĐảm bảo khu vực lễ tân, phòng chờ và các khu vực chung luôn được sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại Công ty. Hỗ trợ cung cấp các thông tin cần...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
Thực hiện, hỗ trợ các công việc hành chính trong văn phòng và Lễ tân sao cho công việc luôn được thông suốt, đáp ứng yêu cầu đối với các phòng ban khác.Trách nhiệm chính/Key accountabilitiesNhiệm vụ...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
Chi nhánh công ty tnhh yakult việt nam tại hải phòng
Xem nhanh
- Lập báo cáo cho hoạt động của các nhân viên kinh doanh và gửi cho cấp trên theo yêu cầu- Thực hiện thu chi- Quản lý tiền bạc, kho hàng.- Quản lý xuất, nhập hàng.
