Soạn thảo, biên tập các văn bản, tài liệu theo yêu cầu.Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.Tiếp nhận, xử lý và phân loại thông tin, tài liệu, công văn, thư từ đến...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao trong công tác hành chính, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc hẹn.- Chuẩn bị, tổng hợp và biên soạn tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp...
Hỗ trợ sắp xếp di chuyển, đặt vé máy bay, khách sạn, lịch công tác trong và ngoài nước.Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân; nhắc việc và sắp xếp ưu tiên hợp lý.Quản lý, lưu...
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Văn Phòng Tổng Đại Lý.• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng.• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của Ban Kinh Doanh.• Thực hiện các công...
• Dịch thuật và giao tiếp tiếng Việt – Trung (hoặc tiếng Anh) trong công việc, bao gồm email, tài liệu và trao đổi với khách hàng.• Tham gia viết nội dung truyền thông hoặc quảng bá khi có yêu cầu từ...
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Văn Phòng Tổng Đại Lý.• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của Ban Kinh Doanh.• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng.• Thực hiện các công...
Scheduling appointments, maintaining an events calendar, and sending reminders.Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations.Entering data, maintaining databases, and keeping...
Lên lịch và sắp xếp cuộc họp, lịch công tác của phòng kinh doanh hoặc quản lý trực tiếp.Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin khách hàng.Hỗ trợ tổ chức hội nghị...
* Quản lý văn thư & Lưu trữ:- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ...
Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ...
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.Tiếp nhận, kiểm tra, theo dõi, thống kê, báo cáo...
Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tácHỗ trợ công tác đối ngoại: tiếp khách, tổ chức cuộc họp, làm việc với đối tácChuẩn bị tài liệu, hồ sơ, tổng hợp báo cáo cho các cuộc họpCác...
Mô tả công việc:Xây dựng Mô hình tổ chức và kế hoạch công việc bám sát định hướng kinh doanh của Công ty– Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí định kỳ (tháng/quý/năm)– Xây dựng kế hoạch...
Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong công tác quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, nhắc nhở công việc.Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, email,… và theo dõi tiến độ thực hiện.Truyền đạt thông tin, điều...
Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cầnHỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạoThực hiện tất cả công việc admin theo yêu cầu của CEOPhối hợp với các phòng ban để xử lý công việcHỗ trợ chuẩn bị...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản lý, tổ chức công việc và xử lý thông tin nội bộ – đối ngoại, đảm bảo hiệu quả hoạt động chung của Ban Giám đốc và...
Theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc và báo cáo cho quản lý dự án.Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu họp, liên hệ với các đối tác, nhà thầu.Soạn thảo,...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
Công tác thư ký:- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Giám đốc Công ty, làm thư ký...
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Phòng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác;Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;Tổ chức...
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc.Kiểm tra, rà soát nội...
- Là đầu mối liên lạc hoặc đại diện tham gia làm việc với các cơ quan chính quyền, ban ngành liên quan theo ủy quyền.- Theo dõi, tổng hợp tiến độ, khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp trình...
Hỗ trợ giải quyết sản phẩm lỗi hoặc chưa hoàn thành nếu có phát sinh.đóng gói tạp dề.Tư vấn bán hàng tại cửa hàng/ fanpage, chăm sóc khách hàng.Hoàn thành công việc được giao từ Giám Đốc.Liên kết...
TỔNG QUAN VỊ TRÍVai trò này là đầu mối điều phối trung tâm, đảm bảo thông tin thông suốt, quy trình chuẩn hóa và vận hành hiệu quả trong toàn Ban DAIT.Với vai trò Thư ký Ban, Bạn sẽ chịu trách nhiệm...
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các...
Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họpLên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQTTổng hợp các công việc Chủ tịch...
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám...
- Soạn thảo, dịch thuật và trao đổi công việc bằng tiếng Anh với các cấp, đối tác, đơn vị liên quan.- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực...
Theo dõi & Giám sát hoạt động kinh doanhTheo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm.Tổng hợp báo cáo định kỳ từ Vùng kinh doanhCảnh báo các Vùng kinh doanh khi có...
• Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tờ trình, hợp đồng.• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối nội- đối ngoại, sắp xếp lịch làm việc và công tác của Giám đốc;• Thay mặt giám đốc, tổ chức...
