Role OverviewWe are seeking a highly motivated and versatile Korean- speaking professional to join our team. This multifaceted role combines Executive Assistant duties for our BODs, Professional...
- Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.- Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.- Tham gia triển khai các...
- Soạn thảo hợp đồng lao động, thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên khi có yêu cầu từ các bộ phận.- Phiên dịch và soạn thảo văn bản nội quy bằng tiếng Trung – Việt trong công ty.- Phối hợp với...
- Nghiên cứu và đưa ra các biện pháp/ tài liệu cải thiện hiệu quả công việc.- Một số công việc hành chính khác.- Thu thập và tổng hợp dữ liệu báo cáo từ các Phòng Ban có liên quan.- Kiểm tra và...
Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ các tài liệu, báo cáo và hồ sơ của bộ phận R&D.Tiếp nhận và kiểm tra các vật tư, hóa chất và mẫu đã đặt mua.Sắp xếp cuộc họp, lịch làm việc và hỗ trợ theo dõi tiến độ...
Thông dịch theo yêu cầu cho các buổi hội thảo qua điện thoại, cuộc họp và phát biểu trong công ty;Chịu trách nhiệm biên- phiên dịch từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung Phổ thông/Tiếng Quảng Đông và ngược...
LÀM VIỆC CỐ ĐỊNH TẠI VĂN PHÒNG QUẬN 7- BỘ PHẬN HẠT NHỰA準備銷售合同，追蹤簽核，SAP系統輸入訂單Chuẩn bị hợp đồng mua bán, theo dõi ký kết và nhập đơn hệ thống SAP_Prepare sales contract, follow signing, input order on...
_Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng_Phối hợp tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty_Phối hợp các bộ phận khác quản lý hệ...
- Thương mại và hoạt động xuất/nhập khẩu- Lấy báo giá từ các nhà cung cấp nước ngoài và phát hành Đơn đặt hàng (PO).- Hỗ trợ khách hàng và hoạt động bán hàng- Giao tiếp với khách hàng trong nước...
Thực hiện báo giá với khách hàng.Thăm và gặp khách hàng để thảo luận về đơn hàng mới hay xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa (xe công ty đưa rước)Phối hợp nhà máy xử lý các vấn đề chất lượng của...
Qui trình chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ- Chuẩn bị hồ sơ giáo viên nước ngoài và dịch thuật- Chuẩn bị tài liệu giảng dạy cho giáo viên: soạn các chương trình giảng dạy, giáo trình học, class record,...
- Tìm kiếm, khảo sát, so sánh và đàm phán với các nhà cung cấp trong và ngoài nước để mua sắm vật tư, thiết bị,... liên quan đến chuyên ngành nhựa, kỹ thuật ép nhựa.- Xử lý việc trả lại linh kiện...
- Xử lý các thủ tục chuyển khoản.- Hỗ trợ bán hàng.- Phiên dịch và biên dịch.- Quản lý thời hạn giao hàng.- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Kinh doanh giao.
Hỗ trợ bộ phận Sales trong việc tiếp nhận, lên đơn hàng, xử lý và theo dõi tiến độ đơn hàng.Làm việc, giao dịch và trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp bằng tiếng Trung (đặt hàng, xác nhận thông tin...
Công việc hành chính – hỗ trợ quản lý:Chuẩn bị thức ăn, nước uống và đón tiếp khách HQ khi làm việc tại công ty.Báo cáo công việc hằng ngày và các báo cáo doanh thu bán hàng, doanh thu điều trị.Đặt...
Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).Báo cáo ngay cho khách hàng thời gian dự kiến hàng hóa đến nơi.Thống kê, lập bảng và theo dõi công nợ khách hàng, NCCKiểm tra, đối...
Theo dõi tình trạng lô hàng và vấn đề phát sinh báo cáo lại cho khách hàng (nếu có)Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).Đặt xe lấy/giao hàngXây dựng và duy trì mối quan hệ...
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên quan.Làm việc với khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh.Thông dịch Tiếng Trung sang Tiếng Việt và ngược lại Ban lãnh đạo và nhân viên công tySắp xếp và tổ chức các cuộc...
*Trách nhiệm công việcTheo dõi các dự án khách hàng quan trọng, quản lý dự án và nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề.Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng...
Handle internal activities and employee engagement events.Handle printing and preparation of internal communication materials (banners, standees, documents).Handle meeting and event preparations...
Inspecting and managing internal documents related to accounting and procurement.Inspection of budget request documents including the attached supporting papers.Inspection of payment documents...
Mục tiêu vị tríVị trí này chịu trách nhiệm quản lý và thực thi toàn bộ các hoạt động hành chính, hậu cần tại văn phòng, nhằm đảm bảo môi trường làm việc được vận hành thông suốt, an toàn, hiệu quả và...
