• Ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm biên bản họp khi cần.• Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn.• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính phát sinh.• Sẵn sàng đi...
Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban).Luân chuyển thông tin (Tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa giám...
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, cuộc hẹn cho Giám đốc.Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi họp, hội nghị gặp gỡ đối tác trong nước và quốc tế.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp.Soạn thảo văn...
** Job Description:Arrange work schedule, meeting schedule, travel schedule, organize meetings, take notes, and summarize meeting contents for the President.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo...
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hằng ngày;- Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề hành chính – vận hành cơ bản trong hệ thống;- Tiếp nhận, tổng...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu...
• Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu kỳ khang
Xem nhanh
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước khi cần.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, thư từ, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp hoặc các chuyến công...
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại kai việt nam
Xem nhanh
- Tổng hợp báo cáo, các vấn đề của các bộ phận, phòng ban và báo cáo lại cho Giám đốc.- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.- Tham gia họp...
Công việc thường xuyên của thư ký:- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu...
Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề liên quan đến pháp luật kinh doanh, lao động, thương mại, thuế, v.v.Giải quyết các tranh chấp phát sinh, làm việc với luật sư hoặc cơ...
- Luân chuyển thông tin (Tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa giám đốc với nhân viên hoặc đối tác, tiếp đón khách hàng…).- Quản lý lịch trình (Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch, và tối...
Quản lý lịch làm việc• Sắp xếp, quản lý lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.• Theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc được giao từ Giám đốc đến các phòng ban.• Nhắc lịch, chuẩn bị phòng họp, tài...
Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :Vị trí : Secretary Director OfficeĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhSố lượng : 01 ngườiThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00...
Hỗ trợ quản lý điều hành:- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho BLĐ- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, lập biên bản họp với các bộ phận- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của BLĐ- Đôn đốc, nhắc nhở...
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi...
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc.- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ.- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...
MTCVCông tác quản lý hành chính:• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.• Chuẩn bị Hợp...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại kỹ thuật a&t việt nam
Xem nhanh
Thư ký Ban Giám đốcSoạn thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tờ trình; quản lý hồ sơ, văn bản.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau họp.Theo dõi, đôn đốc các...
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của HĐQT (nội bộ, pháp lý, quyết định đầu tư, hợp tác, sản xuất) đảm bảo bảo mật và lưu trữ đúng quy định.Làm cầu nối liên lạc giữa HĐQT và ban điều hành/nhà máy: chuyển...
Mục tiêu: Hỗ trợ trực tiếp cho Phó Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và xử lý công việc hàng ngày; đảm bảo hoạt động hành chính – thông tin liên lạc hiệu quả, chính xác và kịp thời.
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các...
SummaryWe are looking for an experienced Secretary who excels in assistance and communication, diligent and careful, with a minimum of 1 year of experience in a similar role, to join our dynamic...
Kiểm soát chất lượng tư vấnKiểm tra việc tuân thủ quy trình tư vấn, chăm sóc khách hàng.Nghe lại các file ghi âm cuộc trao đổi/tư vấn với khách hàng không chốt dịch vụ.Đánh giá chất lượng tư vấn dựa...
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.- Hồ sơ vận hành.- Hồ sơ bệnh án chuyên môn;- Hồ sơ tài...
- Theo dõi, giám sát, nhắc việc, đốc thúc và phối hợp cùng các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ- Đề xuất các hình thức khen thưởng, các biện pháp xử lý kỷ luật những...
- Tiếp đón khách, đối tác, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Soạn thảo các loại văn bản hành...
