- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu...
Gặp gỡ với đối tác, khách hàng hoặc các lịch công tác khác cùng sếp. Đối tác của công ty chủ yếu là nhà trường, giáo viên và các khách hàng trong lĩnh vực giáo dụcSắp xếp lịch công tác, lịch họp và...
- Chuẩn bị biểu mẫu hành chính, bộ hồ sơ, tài liệu phục vụ thi công; theo dõi cập nhật phiên bản tài liệu trong quá trình thực hiện.- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Chỉ...
Công ty tnhh mtv thời trang sản xuất thương mại dịch vụ hưng gia
Xem nhanh
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám...
- Lưu trữ hồ sơ COCQ của các loại vật tư đã nhập vào công trình- Quản lý thủ tục nhập- xuất vật tư tại công trình- Thực hiện các báo cáo hàng ngày cho tòa nhà (nếu có)- Thư ký tổng hợp các biên...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các...
Thu mua vật tư.Theo dõi thu chi các khoản chi phí tại công trình.Chấm công, làm bảng lương, thanh toán lương.Soạn, sửa, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ giấy tờ liên quan.
Hành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, biên bản họp theo form mẫu của công ty.Phối hợp thực hiện các dự án khác của công ty (KPIs, chuyển đổi số…).Quản lý...
Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến bayQuản lý và lưu trữ các tài liệu...
Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng, quản lý hợp đồng, bản vẽ lưu trữ ban hành thi công, các báo cáo gửi các phòng ban và thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống,...
Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ NTLĐ, NTVLĐV,.. của bộ phận QA, QC khi cần.Đốc...
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải...
Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH DK BUILD Số 42 đường 57 TML, Phường Cát Lái, Tp. HCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và...
Phối hợp với Phòng Quản lý Nhà đầu tư trong việc tổ chức họp hoặc/ và lấy ý kiến của Đại hội đồng Cổ đông (“ĐHĐCĐ”);Phối hợp, đôn đốc các đơn vị có liên quan làm rõ các vấn đề vướng mắc trong quá...
Thực hiện báo cáo tuần của dự án,Thực hiện cộng tác & phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo các nội dung của ban Lãnh Đạo được thực thi đúng yêu cầu và kịp thời.Hồ sơ thanh toán (thực hiện...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
- Tiếp nhận và phân tích yêu cầu: làm việc với các phòng ban & khách hàng để thu thập, biết sắp xếp ưu tiên tính năng.- Báo cáo với stakeholder: cập nhật tiến độ, đề xuất giải pháp, đề xuất cải...
- Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.- Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhCập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối...
Theo dõi chi phí và tổng hợp chứng từ, hóa đơn về phòng kế toánTheo dõi và lập bảng chấm công, ăn ca tại công trìnhQuản lý, giao nhận hồ sơ đi và đếnBiên phiên dịch, soạn thảo văn bản theo yêu...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.- Quản lý rủi...
Công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
Xem nhanh
· Thực hiện các công tác hành chính tại công trường: giao nhận tài liệu, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiệc khi có yêu cầu,...· Tham gia...
– Tham gia xây dựng và duy trì văn hóa làm việc xanh – sạch – an toàn – tuân thủ quy trình trong toàn công ty.– Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về môi trường và...
Công ty cổ phần kiến trúc tư vấn quản lý đông dương
Xem nhanh
Biên, phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu.Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhThực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công...
Soát xét nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất,…của các dự án.Hỗ trợ Giám Đốc QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng QLDA kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng...
Lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: scope, timeline, ngân sách, nhân sự và quản lý rủi ro.Theo dõi tiến độ, đảm bảo chất lượng đầu ra và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.Làm việc trực tiếp với Ban...
Đào tạo và huấn luyện đội ngũ phát triển, đồng thời hợp tác với các bên liên quan để triển khai quy trình Agile/Scrum một cách hiệu quả.Quản lý và cập nhật tài liệu dự án để đảm bảo tính chính xác và...
Vai trò Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, điều phối và quản trị triển khai các dự án đảm bảo hoàn thành dự án trong phạm vi, đúng quy trình, đúng tiến độ chất lượng và đáp ứng yêu cầu của khách...
