Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các...
· Phụ trách việc soạn thảo hồ sơ nội bộ: công văn, chỉ thị công trường cho các công trường thi công cũng như công văn, thư từ đối ngoại;· Lập hồ sơ báo cáo hàng tháng (đối với các công việc khi có...
Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn (TV) trình Ban chỉ huy (BCH) giải quyết;Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự ánSắp xếp thời gian, thông báo nội dung, địa điểm hội họp đến các...
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ chủ đầu tư, tư vấn công trình, chỉ huy trưởng.Phối hợp với các bộ phận khác như kho, vật tư… theo dõi tình trạng sử dụng, tồn kho của nguyên vật liệuSoạn thảo các văn bản...
Chuẩn bị và phối hợp với Ban chỉ huy công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình.Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự tại các dự án, đề xuất, thực hiện công việc tuyển dụng công nhân thời vụ...
- Hỗ trợ phòng Dự án và quản lý thi Công lập Dự toán Công trình.- Làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán Công trình, trực tiếp bảo vệ khối lượng với tư vấn giám sát- Lập văn bản, Công văn, hợp đồng...
Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hànhTiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên;- Thụ lý hồ sơ bao gồm:...
Tham gia hỗ trợ lập hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan.Thu thập, tổng hợp chứng từ, hóa đơn và chuyển giao cho bộ phận Kế toán định kỳ.Chấm công, đăng ký lịch công tác, theo dõi và sắp xếp các công...
Mô tả công việc· Làm theo sự phân công của Ban Giám đốc và Giám sát Trưởng của công trình· Trình độ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ;· Phiên dịch, viết biên bản họp, dịch báo cáo...
Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường trong các công tác hành chính, quản lý hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục liên quan.Đảm bảo thông tin và dữ liệu công trường được cập nhật, lưu trữ và báo cáo kịp thời,...
Nhiệm vụ 1: Tổ chức lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơTiếp nhận, trình ký, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được...
Cập nhật và phân phối tài liệu – hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;Chuẩn bị các hồ sơ – tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);Hỗ trợ ghi chép văn bản...
- Phụ trách việc ghi nhận (làm phiếu xuất nhập kho) các vật tư của thầu phụ ra- vào công trường- Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)- Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán...
Sắp xếp tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy địnhChấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán…Quản lý các trang thiết bị văn phòng...
Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu mua vật tư từ các thành viên trong dự án. Tập hợp chứng từ và hóa đơn mua bán, làm đề nghị thanh toán gửi về Phòng kinh tế hợp đồng và phòng kế toán.Theo dõi máy...
Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên;Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành* Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt...
Soạn thảo, in ấn, lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ QLCL, công văn, hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan đến công trình theo sự hướng dẫn của QLDA/trưởng bộ phận.Theo dõi tổng hợp báo cáo công trình định...
Tư vấn các loại hợp đồng, giao dịch.Soạn thảo các loại hợp đồng giao dịch, văn bản pháp lý.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công chứng viên, Thừa phát lại.
Liên hệ với tư vấn giám sát và Chủ đầu tư khi cần thiếtTrình ký hồ sơ thanh toán, tạm ứng ở văn phòng cho BCH ở công trình.Quản lý các hồ sơ an toàn, hồ sơ chất lượng của công trìnhThực hiện công...
- Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình- Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)- Quản lý, cấp phát đồng phục / bảo hộ...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- Thủ quỹ cho công trình, Lập đề nghị thanh toán cho nhà thầu phụ, đội thi công, nhà cung cấp.- Nhận và theo dõi cấp phát đồ Bảo hộ lao động.- Chấm công cho CBNV công trình.- Thư kí cuộc họp.- ...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
- Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp tại công trường; soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.- Quản lý việc giao nhận và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo...
- Báo cáo công việc ngày, tuần, tháng cho cấp quản lý trực tiếp.- Kiểm kê, đối chiếu số liệu kho với phòng kế toán và phòng vật tư;- Bảo quản, sắp xếp kho vật tư thiết bị đảm bảo khoa học, hợp lý...
GIÁM SÁT HIỆN TRƯỜNG: 01Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.Làm việc tại cần thơ.Báo cáo tình hình công việc cho cấp quản lýGiám sát, theo dõi và hỗ trợ triển khai...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật (công ty sản xuất)Địa chỉ: Khu công nghiệp VSIP 2, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương. Xe bus đưa đón từ quận 1 (theo trục quốc lộ 13)SẮP CHUYỂN VỀ...
TỔNG QUAN VỊ TRÍVai trò này là đầu mối điều phối trung tâm, đảm bảo thông tin thông suốt, quy trình chuẩn hóa và vận hành hiệu quả trong toàn Ban DAIT.Với vai trò Thư ký Ban, Bạn sẽ chịu trách nhiệm...
