- Thủ quỹ cho công trình, Lập đề nghị thanh toán cho nhà thầu phụ, đội thi công, nhà cung cấp.- Nhận và theo dõi cấp phát đồ Bảo hộ lao động.- Chấm công cho CBNV công trình.- Thư kí cuộc họp.- ...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
Thu mua vật tư.Theo dõi thu chi các khoản chi phí tại công trình.Chấm công, làm bảng lương, thanh toán lương.Soạn, sửa, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ giấy tờ liên quan.
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
- Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp tại công trường; soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.- Quản lý việc giao nhận và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu...
- Chuẩn bị biểu mẫu hành chính, bộ hồ sơ, tài liệu phục vụ thi công; theo dõi cập nhật phiên bản tài liệu trong quá trình thực hiện.- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Chỉ...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các...
Kiểm tra thành phần hồ sơ, tra cứu và xác định tính chính xác các giấy tờ khách hàng cung cấp thông qua việc tra cứu trên trang web của Sở Tư pháp, đối chiếu bản chính.Tư vấn cho khách hàng về thủ...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Thực hiện các báo cáo hàng ngày cho tòa nhà (nếu có)- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng ký danh sách công nhân theo yêu cầu của...
- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng ký danh sách công nhân theo yêu cầu của dự án)- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- Thực hiện các...
Quản lý hồ sơ công trường:- Sắp xếp hệ thống hồ sơ khoa học, dễ truy xuất.- Quản lý biên bản nghiệm thu, hồ sơ pháp lý đầu vào.- Lưu trữ hồ sơ chất lượng, an toàn, bản vẽ, nhật ký.Hỗ trợ hành...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Theo dõi thu chi tiền...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Phối hợp cùng Thủ Kho...
Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hànhTiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên;- Thụ lý hồ sơ bao gồm:...
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trường (hợp đồng, biên bản, nhật ký, bản vẽ).- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong công tác hành chính, văn phòng.- Theo dõi văn bản đến/đi, lưu trữ và phân bổ thông...
Tham gia hỗ trợ lập hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan.Thu thập, tổng hợp chứng từ, hóa đơn và chuyển giao cho bộ phận Kế toán định kỳ.Chấm công, đăng ký lịch công tác, theo dõi và sắp xếp các công...
Soát xét, quản lý lưu trữ hồ sơ hiệu quảThường xuyên rà soát hệ thống quản lý hồ sơ và đưa ra cải tiến đổi mớiLưu trữ toàn bộ hồ sơ của các dự án, bao gồm: hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hợp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng ký danh sách công nhân theo yêu cầu của dự án)- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- ...
Nhiệm vụ• Thực hiện những công việc phát sinh theo yêu cầu của BCH Công trường• Lập bảng chấm công của kỹ sư, công nhân tại công trường• Kết hợp với thủ kho theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư của dự án,...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi công nợ tại công trình và hàng ngày, hàng tuần gửi về đối chiếu với kế toán công nợ.- Phối hợp cùng Thủ Kho theo dõi tình...
Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên;Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành* Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt...
Soạn thảo, in ấn, lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ QLCL, công văn, hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan đến công trình theo sự hướng dẫn của QLDA/trưởng bộ phận.Theo dõi tổng hợp báo cáo công trình định...
Tư vấn các loại hợp đồng, giao dịch.Soạn thảo các loại hợp đồng giao dịch, văn bản pháp lý.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công chứng viên, Thừa phát lại.
Liên hệ với tư vấn giám sát và Chủ đầu tư khi cần thiếtTrình ký hồ sơ thanh toán, tạm ứng ở văn phòng cho BCH ở công trình.Quản lý các hồ sơ an toàn, hồ sơ chất lượng của công trìnhThực hiện công...
Công ty cổ phần kiến trúc tư vấn quản lý đông dương
Xem nhanh
- Báo cáo công việc định kỳ: ngày, tuần, tháng, … và báo cáo đột xuất cho cấp quản lý.- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLTC, Chỉ Huy Trưởng. Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong...
