* Điều phối: Là đầu mối liên lạc chính, xử lý các phát sinh trong quá trình chuẩn bị và chạy sự kiện (On- site).* Tiếp nhận & Phân tích: Gặp gỡ khách hàng để nhận yêu cầu (Brief), khai thác thông tin...
VỀ CÔNGTYMIBS- Công ty Sự kiện & Truyền thông, là một thành viên của Emmaus- Group, MIBS được thành lập với mục đích cung cấp các giải pháp cho các vấn đề kinh doanh của khách hàng.MIBS với đội...
**Mô tả công việc:Không yêu cầu kinh nghiệm, tất cả sẽ được đào tạo.Chuẩn bị vật dụng, cắt dán mô hình, standee.Bắn backdrop, bơm bong bóng. (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)Vận chuyển thiết...
– Phối hợp cùng trưởng nhóm thực hiện các sự kiện tại Văn phòng Trụ sở chính và các chi nhánh trong toàn hệ thống.– Đi công tác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.– Chịu được áp lực trong công việc.–...
Xây dựng và vận hành các chương trình khuyến mãi (online/offline) phù hợp với mục tiêu thương hiệu và doanh số.Theo dõi, đo lường hiệu quả sự kiện/khuyến mãi: số lượng khách hàng tham dự, doanh số,...
• Assist in promotion and marketing, reach potential customers/ Kiểm tra, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về không gian, sản phẩm và dịch vụ.• Provide additional support for technical issues...
Lên ý tưởng & xây dựng kế hoạchTriển khai Nội dung sự kiện theo Proposal được duyệt bao gồm: Phối hợp thiết kế 2D, 3D, Visual, viết Kịch bản chương trình, Kịch bản visual, Kịch bản MCNhận yêu cầu...
Xây dựng và quản lý kênh thông tin (20%)Quản trị nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ: Website nội bộ, Group Facebook/Zalo/Workplace, bảng tin văn phòng...Đảm bảo thông tin từ Ban Lãnh đạo được...
Quản lý ngân sách sự kiện, theo dõi chi phí, kiểm soát báo giá- hợp đồng- thanh toán.Làm việc với các nhà cung cấp: địa điểm, sân khấu, âm thanh- ánh sáng, backdrop, POSM, quà tặng, teabreak, MC,...
Giám sát nhân viên tuân thủ các quy định, nội quy của Công ty trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.Tiến hành check – in khách mời, nhập thông tin khách hàng vào hệ thống quản lý.Chuẩn bị giấy tờ,...
Vị trí: Thực tập sinh sự kiện nội bộ (đào tạo để lên nhân viên chính thức)Bộ phận: Team PR&BrandingHỗ trợ các hoạt động truyền thông (Mạng xã hội, bản tin nội bộ, ...)Trực tiếp hoặc hỗ trợ lên kế...
Hỗ trợ set- up và điều phối tại sự kiện (hướng dẫn khách, chuẩn bị dụng cụ…).Phối hợp chuẩn bị các vật phẩm sự kiện: standee, backdrop, quà tặng, biểu mẫu…Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, hình ảnh, slide...
Quản lý & chăm sóc Nhà Tài Trợ: Liên hệ trao đổi quyền lợi tài trợ với đối tác, tư vấn và giải thích gói tài trợ, kiểm tra & chỉnh sửa hợp đồng tài trợ, theo dõi tiến độ ký kết & thanh...
Phối hợp với các phòng/bộ phận thực hiện toàn bộ các công việc liên quan tới nghiệp vụ hậu cần tổ chức sản xuất trong các sự kiện như: liên hệ và làm việc với Venue, quản lý bộ đàm, máy in, giấy in...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KỸ THUẬT SỰ KIỆNThông tin chungVị trí: Nhân viên Kỹ thuật Sự kiện (Event Technical Staff / A/V Technician)Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Kỹ thuật / Quản lý dự ánBộ phận: Kỹ...
■ Hỗ trợ làm việc với các supplier, promotion staff, …■ Cùng Team xây dựng chiến lược phát triển, chi phí dự án, tham gia đóng góp ý tưởng.■ Trợ giúp cấp trên trong việc phối hợp với các phòng ban...
• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh kịp thời.• Trực tiếp đi mua hàng theo đề nghị từ các bộ phận đảm...
- Giám sát thi công lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, booth, backdrop, branding onsite, … đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.- Có thể hiểu đọc được bản vẽ.- Tổng hợp, cập nhật báo cáo định kỳ...
Tham gia vào các khâu chuẩn bị và trực tiếp chạy sự kiện khi cần thiết.Lên kế hoạch, dự toán chi phí hậu cần, lập yêu cầu mua sắm hàng hóa dịch vụ đảm bảo chất lượng của sự kiện.Làm các thủ tục giấy...
● Nhận brief từ Khách hàng cùng team Account (các dự án thuộc ngành Event).● Chịu trách nhiệm cùng team về việc phát triển ý tưởng và triển khai proposal.● Tham gia các buổi brainstorming cùng các...
Chuẩn bị setup (bàn ghế, tài liệu, check- in khách)Đón tiếp khách hàngHỗ trợ tổ chức các sự kiện, workshop, chương trình khách hàngPhối hợp đội nhóm vận hành chương trình
Tổ chức sự kiện: Điều phối, giám sát quá trình tổ chức sự kiện, xử lý tình huống phát sinh. Phối hợp với bộ phận để triển khai và chạy chương trình.Quản trị truyền thông, các kênh truyền thông và xử...
Vị trí trong tổ chức.- Bộ phận: Khối Hậu cần- Công ty CP Unik Xanh- Cấp trên trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Hậu cầnNhiệm vụ & Trách nhiệm chínhLập kế hoạch & tổ chức sự kiện- ...
Nghiên cứu và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với ngân sách và yêu cầu của khách hàng.Giám sát và đảm bảo mọi khâu trong sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.Lên kế hoạch và phối hợp...
Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện (Event Executive) trực thuộc Phòng Vận hành. Chịu trách nhiệm phối hợp với Phòng Marketing lên kế hoạch, triển khai các chiến dịch, sự kiện tại cửa hàng. Tổng hợp, báo cáo...
- Kiểm tra rà soát các vấn đề liên quan đến an ninh an toàn- PCCN; rà soát bảng biển, tiêu chuẩn dịch vụ, cơ sở vật chất, các HĐ Pháp Lý, bản quyền, giấy phép trong phạm vi quản lý- Kiểm soát, hỗ...
Kiểm soát hồ sơ và ngân sách sự kiện; báo cáo tiến độ và kết quả.Tổ chức các sự kiện, hội nghị khách hàng, workshop, lớp học.Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, diễn giả, nghệ nhân trà và chuyên gia...
Mô tả công việc:Tập đoàn HBR Holdings là Hệ sinh thái giáo dục bao gồm: Tổ chức giáo dục Quốc tế Langmaster ; Hệ thống luyện thi IELTS LangGo; Trường doanh nhân HBR ; Tiếng Anh trẻ em Bingo Leaders;...
- Tổ chức tham gia và tài trợ sự kiện tại các trường học, đại học- Đảm bảo các hoạt động tài trợ được thực hiện đúng tiến độ và phù hợp với mục tiêu xây dựng thương hiệu.- Lên kế hoạch và tổ chức...
Đảm nhận vai trò cầu nối giữa khách hàng và đội ngũ nội bộ, đồng thời chủ động lên kế hoạch, xây dựng ý tưởng và điều phối dự án sự kiện nhằm mang lại trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, sáng tạo cho...
