Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của Công ty.Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát, taxi, vệ sinh…Tuân thủ nội quy, quy định và tham...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn bản đến/đi đảm bảo đúng quy định pháp luật.- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính, quản trị văn phòng.- Phối hợp với luật sư hoặc đơn vị pháp lý khi...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ & sản xuất nhật quang
Xem nhanh
- Hỗ trợ Nhân viên kỹ thuật, cấp quản lý để hoàn thiện các Báo cáo, hồ sơ văn phòng.- Tiếp nhận và gửi đi các văn thư, trình ký hợp đồng, văn bản giao dịch.- Soạn và thông báo các văn bản nội bộ và...
Participate in the development, monitoring, and direct implementation of strategic projects, business initiatives, and partnerships with domestic and international partners.Coordinate with relevant...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành...
Assist Vice President- Commercial Transformation in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for periodical meetings with...
- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- Lưu trữ hồ sơ COCQ của các loại vật tư đã nhập vào công trình- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng...
Báo cáo tổng kết CT Đào tạo cấp CME do PDD phối hợp tổ chứcTheo dõi quản lý Số lượng NS Khối Điều DưỡngXây dựng- Quản lý số liệu- Theo dõi các đầu mục giám sát Khối Điều DưỡngXây dựng- Quản lý số...
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch/HĐQT và Ban điều hành.• Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan.• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch• Chuẩn...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.- Quản lý rủi...
TỔNG QUAN VỊ TRÍVai trò này là đầu mối điều phối trung tâm, đảm bảo thông tin thông suốt, quy trình chuẩn hóa và vận hành hiệu quả trong toàn Ban DAIT.Với vai trò Thư ký Ban, Bạn sẽ chịu trách nhiệm...
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được- Điều phối giữa các phòng ban/đơn vị: Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong...
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Phó Chủ tịch phê duyệt.- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Phó Chủ tịch.- Hỗ trợ đi...
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ nhà hàng ibiero
Xem nhanh
CHỨC NĂNG· Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT· Thư ký cuộc họp· Soạn thảo nội dung phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT· Chuẩn bị tài liệu, cơ sở...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- Quản lý lịch, chuẩn bị tài liệu, theo dõi và nhắc việc cho Chủ tịch/HĐQT.- Tổ chức họp HĐQT: gửi tài liệu, ghi biên bản, soạn nghị quyết, lưu trữ hồ sơ.- Rà soát pháp lý tài liệu, hỗ trợ quản...
Thống kê, tổng hợp báo cáo ngành theo yêu cầu của TGĐHỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thểTiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký...
Cập nhật và phân phối tài liệu – hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;Chuẩn bị các hồ sơ – tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);Hỗ trợ ghi chép văn bản...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ và sản xuất nhật quang
Xem nhanh
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty.- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, hoá chất, thiết bị phân tích.- Chuẩn hoá hồ sơ giao hàng,...
Mục tiêu:Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác hành chính, đón tiếp khách, sắp xếp công việc, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.Nhiệm vụ chính:- Soạn thảo,...
Assist Executive Vice President- North General Management in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for periodical...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm quản lý dự án triển khai hệ thống Công trường số (Digital Construction Site) tại 60+ công trường của CC1, bao gồm phối hợp với vendor CCEED/ITY, quản lý rollout và đảm...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Hỗ trợ quản lý tiến độ & kế hoạch· Phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ· Theo dõi tiến độ tổng thể và chi tiếtĐiều phối các bên liên quan: Là đầu mối điều phối thông tin giữa: Giám đốc dự án,...
Hỗ trợ trích xuất dữ liệu nghiên cứu.Quản lý quy trình tư vấn kết quả di truyền.Hỗ trợ báo cáo kết quả di truyền.Quản lý lịch tư vấn và theo dõi sau tư vấn.Quản lý dữ liệu bệnh nhân, thực hiện thống...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: scope, timeline, ngân sách, nhân sự và quản lý rủi ro.Theo dõi tiến độ, đảm bảo chất lượng đầu ra và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.Làm việc trực tiếp với Ban...
Executive SupportTake meeting minutes, track action items, and follow up to ensure timely completion.Prepare agendas, presentations, reports, and briefing materials for Members’ Council meetings and...
