Lễ tân: nhận và gửi các mẫu răng cho các phòng khám, nhập mẫu và quản lý số lượng trên phần mềm, chụp ảnh mẫu trước khi xuất xưởngHành chính: Ghi hồ sơ giao ban hàng ngày, chấm công, quản lý giấy tờ,...
• Công tác lễ tân:• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, lịch họp; hỗ trợ...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật trong công tác văn thư đảm bảo theo pháp luật hiện hành.- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập...
Công tác Hành chính – Văn phòng:Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường; tổ chức các cuộc họp định kỳ, diễn tập an toàn khi cần.Quản lý văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, hồ sơ pháp lý của nhà...
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Sắp xếp hồ sơ lưu kho khoa học, tra cứu được dễ dàng.- Thực hiện các công việc hành chính.- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
Khu vực làm việc: 159 Trần Trọng Cung, KDC Nam Long, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, HCMTHỜI GIAN LÀM VIỆC:Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 13h00 đến 17h00MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý Giám sát đội tạp vụ, bảo vệ...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Mô tả công việcCông tác Lễ tân:Đón tiếp đối tác đến làm việc.Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân...
- Theo dõi, kiểm soát và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.- Điều phối và quản lý xe công tác, hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện.- Quản lý và giám sát...
Công tác Tuyển dụng & Đón tiếp Nhân sự mớiLập kế hoạch: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban để lập kế hoạch chi tiết.Thực hiện: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn và lựa chọn ứng...
Lập báo cáo thu/chi hàng tháng trình PM kiểm tra, xét duyệtLưu trữ hồ sơ công văn đến/điQuản lý, lưu trữ hồ sơ kế toánNhập liệu số liệu lên phần mềmTính các chi phí điện, nước, dịch vụ, thuê phòng,…...
- Sàn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp- Thông báo kết quả phỏng vấn- Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty- Tiếp đón, phỏng vấn trao đổi công việc- Liên hệ trao đổi và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên-...
Mô tả công việc:Quản lý tài sản cố định, tài sản lưu chuyển của công ty và điều phối bảo trì khi có hỏng hóc.Tổ chức sự kiện & Văn hóa doanh nghiệp: Lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ,...
- Trực hệ thống tổng đài văn phòng;- Tiếp đón khách ra vào khu vực sảnh, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các đơn vị, bộ phận trong Công ty và phục vụ trà nước khi có yêu cầu;- Phụ trách...
* Hành chính – văn phòng- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.- Theo dõi, quản lý văn...
Tiêu chí đánh giá kết quả công việc: chính xác, kịp thời, ngăn nắp/sạch sẽ, tiết kiệm chi phíPhối hợp với bộ phận nhân sự, kế toán để thực hiện một số công việc liên quanThực hiện công việc hành...
Công tác trực văn phòng Công ty- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty;- Trực văn phòng theo quy định của công ty;Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng;Giám sát,...
Mô tả công việc:Công tác Hành chính:– Quản lý cây xanh văn phòng;– Thanh toán chi phí hành chính cố định và phát sinh.– Thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động thường xuyên tại Trụ sở,...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
Quản lý và lấy số công vănĐóng và quản lý con dấuĐăng ký kinh doanh, nhãn hiệuPhụ trách bảo hiểm xã hội và công đoàn công ty thành viên: Báo tăng giảm, thủ tục chế độ ốm đau, thai sản...; Tính và...
- Mua văn phòng phẩm, các đồ dùng tiêu hao, đồ dùng cho văn phòng và xưởng.- Điều xe, chuẩn bị tủ đồ cá nhân cho công nhân mới, quản lý và cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý tổ bảo vệ và tạp...
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấuHậu cần, phục vụ các hoạt động lễ tân khánh tiết, sự kiện cấp công tyTham gia đóng góp ý kiến xây dựng và truyền thông Hệ thống Nội quy, Quy trình,...
Thực hiện các thủ tục hỗ trợ các CBNV đi công tác trong và ngoài nước (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...)Thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp các đoàn thanh kiểm tra (khi cần)Lưu trữ, quản lý...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty và các hợp đồng dịch vụ.Soạn thảo các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan.Mua sắm trang thiết bị, hàng hóa, đồ...
