Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên...
Công ty cổ phần du lịch và tiếp thị gtvt việt nam- vietravel
Xem nhanh
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…Hỗ trợ Trưởng...
- Thực hiện quản lý công nợ khách hàng bán buôn (Nhà hàng, khách- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập hàngsạn, khách buôn)- Tuyển dụng và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới- Lưu trữ quản lý...
Hành chính:- Đón tiếp khách đến Công ty- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.- Quản lý tài...
Theo dõi và quản lý hợp đồng: kiểm soát tiến độ thực hiện, doanh thu, công nợ phải thu – phải trả; đảm bảo hồ sơ hợp đồng được lập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác; phối hợp với các bộ phận...
- Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi- Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn... (Khi có yêu cầu)- Quản lý phòng...
Công tác Lễ tânThực hiện vào sổ, lưu trữ quyết định, công văn, thông báo theo quy địnhTiếp nhận cuộc gọi, ghi nhận và chuyển thông tin đoàn cho Sales và Bộ phận Online khi có phân đoàn từ Lãnh...
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chấtQuản lý và phân công công việc cho nhân sự hành chínhXây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định hành chínhQuản lý, điều hành toàn...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
- Thu ngân, lưu trữ chứng từ, xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu- Làm báo giá, hợp đồng, hỗ trợ CSKH, tư vấn khách hàng- Một số việc hành chính theo phân công của cấp trên
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
Soạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai nạn lao động, an toàn vệ sinh lao động, tình hình sử dụng thẻ APEC...; Báo cáo...
Mô tả công việc- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (visa, giấy phép, hồ sơ công...
- Chuẩn bị buổi kiểm tra / phỏng vấn cho các ứng viên- Gửi / nhận chuyển phát nhanh tài liệu- Hỗ trợ lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ, tài liệu văn phòng.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân...
- Cập nhật hồ sơ đi đến- Phối hợp với nhân viên trong phòng lưu trữ hồ sơ khoa học- Chăm lo đời sống nhân viên: ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật,..- Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban chuyển đến- Thực...
Kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.Tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải pháp nâng cao môi trường làm việc và phúc lợi người lao động.Tổ chức và điều hành toàn...
Công ty tnhh doanh nghiệp xã hội phát triển hài hòa
Xem nhanh
Công việc kế toánHằng tuần:- Theo dõi công- nợ, các khoản thanh toán của công ty, lập và gửi đề nghị thanh toán đối với các khoản phải thu;- Hướng dẫn các nhân viên khác về thủ tục, chứng từ tài...
Công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ đá nữ hoàng
Xem nhanh
- Thực hiện khám chữa bệnh, theo dõi, chăm sóc sức khoẻ cho Người lao động, tổ chức thăm hỏi, đề xuất phúc lợi hiếu, hỉ cho CBCNV.- Mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục,theo dõi, nhập xuất...
Da vinci academy - học viện đầu tư tài chính hàng đầu việt nam
Xem nhanh
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhViệc chú trọng vào hoạt động thực hành đã góp phần lớn tạo nên thành công của rất nhiều thế hệ học viên tại Da Vinci Academy, tính đến nay Học viện của chúng tôi...
Mục tiêu vị tríChịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự cơ bản của công ty, đảm bảo vận hành ổn định, tuân thủ và hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản trị nội bộ.Mô tả công việc- Nhân...
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HNThời gian làm việc: 8h30- 18h00, trưa nghỉ 1,5h từ thứ 2 đến thứ 6Hỗ trợ các công việc lễ tân hành chính tại công ty.Hỗ trợ quản...
• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.• Có thể triển khai thêm...
Tổ chức thực hiện, xây dựng kế hoạch đào tạo cho đội ngũ CBNV.Chấm công, theo dõi phép năm, lịch trình xe,...Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo, tờ trình nội bộ và các báo cáo chuyên ngành gửi...
Tìm kiếm, đánh giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng, năng lực cung ứng và tiến độ.Phối hợp với Phòng Marketing trong việc mua sắm các dịch vụ truyền thông, sự kiện, in...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
Công tác Hành chính- Triển khai công tác an toàn PCCC, An toàn lao động…- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (Văn thư, lưu trữ, chi phí, mua sắm, quản lý, sửa chữa trang thiết bị, tài...
Nhận và chuyển tiếp, thư từ, công văn đến các bộ phận.Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc hành chính khác.Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính; lưu trữ, sắp xếp khoa học.Đón tiếp...
