Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi tiêu hao, đề xuất mua mới theo nhu cầu sử dụng và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.Tổ chức và quản lý công tác hậu cần: cơ sở vật chất...
Mô tả công việc:Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty:– Kiểm soát chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác, các sự kiện lớn trong năm…)– Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí...
Quản lý tài sản và công cụ lao động tại Hội sở và các ĐVKDQuản lý TS, CCLĐThực hiện nghiệm thu tài sản, CCDC khi phát sinh mới;Nhập, xuất tài sản hệ thống AMS;Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện thanh...
Công ty cổ phần giải pháp công nghệ bất đông sản và đầu tư reti
Xem nhanh
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện với khách hàng, đối tác , các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, tết…)Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy của CBNV trong...
• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.• Có thể triển khai thêm...
Nghiệp vụ hành chính:1 Quản lý tài sản:Thực hiện điều chuyển các tài sản tiết kiệm, nhanh chóng;Tham gia kiểm kê và quản lý tài sản trên hệ thống.Thực hiện theo dõi, kiểm kê và cập nhật dữ liệu các...
Tổng hợp ngân sách thiết kế & kiểm soát kế hoạch ngân sáchLập và theo dõi tình trạng tờ trình Ban lãnh đạoPhụ trách các công việc liên quan đến Hợp đồng với Chủ đầu tư: Soạn thảo Hợp đồng, thương...
MÔ TẢQuản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ của công tySoạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự và nội bộ công tyChấm công, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTNTriển khai nội quy, quy chế, phổ...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc...
Quản lý hạ tầng- trang thiết bị trong văn phòng.Chuẩn bị phòng họp khi có khách.Đặt hoa, khách sạn, nhà hàng khi có yêu cầu.Đặt và kiểm soát cơm trưa cho nhân viên hàng ngày.Kiểm tra và quản lý taxi...
Theo dõi việc thực hiện ngân sách của bộ phận;Các công tác hành chính khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi...
Địa điểm làm việc- Chuyên viên Hành chính- Trường Trung học Vinschool Harmony- Phúc Đồng- Long Biên- Hà Nội: Phụ trách về kế toán mua sắm thanh toán- Chuyên viên Hành chính- Trường Trung học...
Tóm tắt công việc: Thực hiện và phối hợp triển khai các công tác hành chính tại HoanCauGroup; đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, hiệu quả; duy trì và vận hành hệ thống quản trị hành chính...
Mô tả công việc:Quản lý số văn bản, hồ sơ hành chính và hệ thống lưu trữThực hiện các chương trình sự kiện nội bộ văn phòng.Quản lý Quy trình Văn phòng phẩm- Nhu yếu phẩm (nhập- xuất- cấp phát- ...
+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận+ Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,…...
Thực hiện các công tác lễ tân khi được yêu cầu: đón khách,tổ chức các buổi họp, sự kiện, nghe/nhận cuộc gọi với doanh nghiệp,đặt lịch công tác/họp cho lãnh đạo;Phối hợp và kiểm soát An ninh ra vào...
Công tác hành chính – văn thư- Phối hợp với Văn phòng Tổng công ty để thực hiện các thủ tục hành chính đúng quy định.- Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ nhân sự công trường.- Soạn...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
- Quản lý, theo dõi hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và các hợp đồng dịch vụ.- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân...
Kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.Tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải pháp nâng cao môi trường làm việc và phúc lợi người lao động.Tổ chức và điều hành toàn...
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.Điều phối dịch vụ thuê xe, đặt tiệc… cho đoàn khách VIP và sự kiện của Công ty.Tổng hợp, kiểm soát công việc và báo cáo của phòng...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính: văn thư – lưu trữ, gửi nhận công văn, quản lý con dấu,...;Đầu mối theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: nước uống, văn phòng phẩm, in ấn, bảo trì thiết...
- Thực hiện các thủ tục giao dịch, lưu trữ chứng từ, hồ sơ thông tin khách hàng- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh theo quy định của ngân hàng- Tư vấn, xử lý các nghiệp vụ giao dịch phi tài chính tại...
- Phối hợp với các phòng/ban trong công tác hành chính, nhân sự và hỗ trợ điều phối công việc chung.- Thực hiện công tác văn thư- lưu trữ, quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu và các thủ tục hành chính...
Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm...
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốcChức danh: Chuyên viên Hành chínhKhối/Phòng/Ban: Hành chính Nhân sựThông tinCông việc chuyên trách:- Thực hiện công tác mua sắm tại cơ sở, đảm bảo các dịch vụ vận hành...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo...
Chi nhánh công ty cổ phần bột giặt lix tại bình dương
Xem nhanh
Quản lý cơ sở vật chất hành chính trong tình trạng tốt.Quản lý, điều vận xe ô tô phục vụ lãnh đạo, CB- CNV.Tổ chức, quản lý bếp ăn tập thể như kiểm tra giám sát nhà thầu, chất lượng bữa ăn, trang...
