Thực hiện công tác chấm công cho các nhân viênQuản lý, cấp phát văn phòng phẩm; thiết bị; tài sản toàn Công tyThực hiện các công tác lễ tân, sự kiệnCông tác văn thư lưu trữCông tác vệ sinh, an toàn...
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm...
Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng của văn phòng: Phí dịch vụ, tiền điện, nước, cước điện thoại, internet, vé xe; chuyển phát nhanh,…..Thực hiện công việc tiếp đón khách hàng khi đến làm...
1. Công tác Lễ tân:- Quản lý, đảm bảo điều kiện an ninh, vệ sinh cho khu lễ tân- Tiếp đón và hướng dấn khách đến liên hệ công tác.- Cấp phát và thu hồi nón bảo hộ cho khách khi có yêu cầu- Hỗ trợ...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
Quản lý hồ sơ – hành chính – cơ sở vật chất- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư – hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ.- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản & thiết...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
Giao nhận thư, lưu trữ hồ sơ và chứng từ.Làm việc và thanh toán chi phí với các nhà cung cấp: Internet, Điện thoại, Taxi, v.v..Đặt văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn.Sắp xếp phòng họp.Hỗ trợ tổ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCông ty với triết lý KHÁCH HÀNG- TRUNG TÂM đã khuyến khích chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra một mô hình văn phòng hiện đại, nâng cao chất lượng cuộc sống và...
Đảm bảo cây xanh, quầy bar và các vật dụng trưng bày luôn trong tình trạng tốt và đầy đủ.Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ thanh toán và mua sắm trang thiết bị.Kiểm kê và quản lý kho vật...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
- Tiếp nhận thông tin đón tiếp khách hàng, sắp xếp lịch trình đón tiếp tại Công ty (Lái xe đưa đón, đặt phòng khách sạn, lịch trình tiếp đón tại công ty, phòng họp, hoa quả tiếp khách .... )- Đảm...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Công ty cổ phần giải pháp và công nghệ y khoa kim esthetic
Xem nhanh
Chăm sóc khách hàng.Lễ tân- điều phối đơn hàng cho công ty phục hình răng giả.Tiếp nhận và cung cấp thông tin tới khách hàng là Bác sĩ/ phòng khám nha khoa.Xử lý đơn hàng nội bộ.Các công việc hành...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiSkybridge Academy là dự án giáo dục với tầm nhìn quốc tế, được dẫn dắt bởi founder và các nhà đầu tư quốc tế và đội ngũ vận hành giàu tâm huyết, kinh nghiệm trong...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí Minhvivo là công ty công nghệ tạo ra những sản phẩm tuyệt vời dựa trên giá trị thiết kế định hướng, lấy thiết bị thông minh và dịch vụ thông minh làm cốt lõi📍 Nhiệm...
Trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàngĐón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công tyTiếp nhận thư, chuyển phát nhanh cảu các đơn vị nội bộ và liên hệ với đối...
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến...
Mô tả công việcQuản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.Các công việc hành chính- nhân sự khác theo yêu cầu của công ty.Phối hợp với bộ phận nhân sự trong công...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Công ty cổ phần vắc xin và sinh phẩm nam hưng việt
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆCLễ tân – Văn thư:Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.Nhận, gửi và lưu trữ thư từ,...
Nhiệm vụ 1: Quản lý & Vận hành Nhà mẫuQuản lý, giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, nội thất tại Nhà mẫu.Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành về vệ sinh, cảnh quan, an ninh và hình ảnh chuyên nghiệp.Điều...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.Tạm...
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòngThực hiện kiểm kê và thanh lý tài sản của công tyHỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinhTham gia công tác hậu cần các hoạt động, sự kiện của công tyTiếp nhận, gửi và...
