Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.Sắp xếp lịch trình cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và gặp khách hàngGiải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều...
Executive & Administrative Support- Manage daily schedules, meetings, appointments, and travel arrangements for the Executive.- Prepare meeting agendas, take minutes, and ensure timely follow-...
Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàngPhối hợp với các bộ phận kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, kế toán… để xử lý yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.Là đầu mối liên hệ giữa khách thuê và Ban...
Trực điện thoại: Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến Sàn giao dịch theo quy định của Tập đoàn- Chuyển hướng cuộc gọi đến bộ phận chuyên trách và hướng dẫn đúng với tiêu chuẩn dịch...
Tư vấn và bán hàng dịch vụ;Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc hợp lý, khoa học;Thực hiện các công việc sau khi khách check- out: Cập nhật tình trạng phòng, lưu hồ sơ khách...
- Là đầu mối nắm việc khi quản lý vắng mặt, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.- Thực hiện các công việc tổng hợp, điều phối khác theo yêu cầu.- Back- up và theo dõi các công việc liên quan Kinh...
- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác….- Chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc.- Tham dự các cuộc họp nội bộ, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc...
Hỗ trợ cho Tổng giám đốc các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toánBiên phiên dịch & giải thích cho Tổng giám đốcThực hiện các công việc theo chỉ thị của TGĐThực hiện các công việc khác trong...
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông...
- Hỗ trợ phiên dịch với các bộ phận liên quan nhằm đạt hiệu quả trong công việc.- Làm cầu nối giữa Giám Đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng- Dịch thuật các tài liệu( hồ sơ, chứng từ, hợp...
Hỗ trợ điều hành & giám sát hoạt động công tyPhối hợp cùng các phòng ban xây dựng báo cáo tổng hợp (KPI, vận hành, nhân sự, kinh doanh...).Đánh giá hiệu quả hoạt động nội bộ, đề xuất giải pháp cải...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
CÔNG VIỆC CHÍNH:Sắp xếp công việc cho Ban giám đốcTham dự các cuộc họp với đối tác nước ngoàiCông việc chính làm tại Hà Nội và hay đi công tácNội dung công việc:- Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám...
Tóm tắt công việc: Đảm bảo công tác đón tiếp, hướng dẫn khách, tiếp nhận, xử lý thông tin, quản lý tổng đài và hỗ trợ hành chính văn phòng được thực hiện chuyên nghiệp, góp phần tạo dựng hình ảnh...
Purposes & Overall relevance for the organizationSupporting CEO in arranging meeting agenda internally and externally, taking meeting minutes, follow- ups and keep progressions updated.Acting as...
Tổng công ty cổ phần bảo hiểm ngân hàng đầu tư và phát triển việt nam
Xem nhanh
Loại hình công việc: Cộng tác viên Toàn thời gianĐịa điểm làm việc: Trụ Sở BIC Hà NộiMô tả công việc:Trực khu vực lễ tânHỗ trợ công tác văn thư, hành chính.Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm và làm...
- Lưu các thông tin quan trọng trong ca làm việc hoặc yêu cầu cần thực hiện cho khách vào sổ bàn giao công việc.- Kiểm tra công tác vệ sinh khu vự giải trí công cộng như phòng tập gym, hồ bơi....- ...
- Tiếp nhận hàng hoá, công cụ dụng cụ và đánh giá chất lượng- Tiếp nhận xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc, giải đáp thắc mắc khách hàng- Order hàng hoá, cân đối và kiểm soát hàng hóa...
Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính – Văn thư của Công ty, thực hiện thanh toán các khoản chi phí.Hỗ trợ tổ chức các chương trình sự kiện chung của công ty.Soạn thảo văn bản, quản lý công...
Manage and organize paperwork, documents, and records systematically.Support administrative tasks including scheduling appointments, arranging meetings, taking minutes, and coordinating business...
Nhân sự- Báo cáo: Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo biến động nhân sự; tổng hợp KPI phòng ban, lưu hồ sơ đánh giá.- Tổ chức chấm công, thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng & dịp...
Tham gia các dự án với đối tác người Nhật theo chỉ thị của Tổng giám đốc.Biên phiên dịch tiếng AnhFollow công việc với đối tácThực hiện các công việc khác trong nội bộ công ty theo chỉ chị của TGĐ
Tổng hợp báo cáo, thư ký cuộc họpKiểm tra, giám sát việc lập duyệt kế hoạch, giao, đánh giá KPI, thực hiện công việc tại các phòng, BQL trực thuộc khối theo chỉ đạo của LĐKSoát xét, phân loại hồ sơ...
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân bổ và của Phòng Kinh doanh miền Bắc.- Hỗ trợ các sự kiện của Công ty và Công ty thành viên.- Đón tiếp khách đến tham quan...
Responsible for checking in /out guests.Chịu trách nhiệm trong việc khách đến nhận và trả phòngSecurity measures are to be taken in handling of room keys and guest information in the computerCó biện...
Theo dõi, thực hiện các công việc hành chính khácTiếp nhận xử lý thư từ, công văn đến và công văn đi, gởi thư ( nếu có).Hỗ trợ, tiếp đón khách tư vấn các gói dịch vụ trong tiệc cưới: Media, món ăn,...
Làm cầu nối thông tin giữa CSO với các đơn vị bên ngoài (quỹ đầu tư, cơ quan truyền thông, tổ chức quốc tế...).Soạn thảo báo cáo, đề xuất, thuyết trình theo yêu cầu.Phối hợp cùng các phòng ban, team...
Giao tiếp đại diện: Làm việc thay mặt Giám đốc với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng.Ứng dụng công nghệ: Vận hành và đề xuất cải tiến quy trình thông qua các công cụ như Excel,...
*** Lưu ý: Trung tâm nghỉ Tết âm lịch từ ngày 16/02 (29 AL) và mở cửa lại ngày 20/02 (Mùng 4)***Tư vấn khách mua vật phẩm, tính tiền, gói hàng cho khách.Đảm bảo sự sạch đẹp của khu vực sảnh.Theo dõi...
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, phương tiện di chuyển, sắp xếp công tác cho Ban Lãnh đạo.Chuẩn bị hậu cần, khánh tiết cho các buổi tiếp khách, sự kiện lớn nhỏ trong công ty.Hỗ trợ tổ chức các buổi...
