GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
Giám sát tiến độ: Theo dõi đơn hàng, quản lý kế hoạch sản xuất để đảm bảo hàng hóa hoàn thành đúng hạn.Kiểm soát chất lượng: Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
Công tác văn phòng: Thực hiện các công việc hành chính khác để hỗ trợ bộ máy hoạt động của công ty.Hỗ trợ liên hệ: Làm việc và liên hệ với các đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp và cơ quan chức năng...
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp, thống kê và theo dõi số liệu để lập báo cáo xuất, nhập, tồn (gà, cám, thuốc, vaccine, công cụ dụng cụ) và gửi báo cáo ngày/tuần cho bộ phận chức năng công...
- Kiểm tra mail để nhận PO mới.- In phiếu giao hàng, PO giao hàng, phiếu xác nhận giao hàng.- Xuất nhập hàng hóa cho xưởng và văn phòng.- Lập kế hoạch sản xuất và PO giao hàng.- In tem barcode...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật trong công tác văn thư đảm bảo theo pháp luật hiện hành.- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập...
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Sắp xếp hồ sơ lưu kho khoa học, tra cứu được dễ dàng.- Thực hiện các công việc hành chính.- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Quản lý nhà ăn: kiểm tra chất lượng & định lượng cơm hàng ngày, làm thực đơn VN & HQ, quản lý hợp đồng.../Canteen management (daily meal quantity & quality checking, make menu for Korean &...
- quản lý kho, ghi nhận, phân loại hàng hóa theo các tiêu chuẩn, quy định. lên đơn xin mua đồ dùng, linh kiện cho sản xuất. theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất nhập linh kiện kho hàng, kiểm soát hàng...
- Tạo hạn mức trên hệ thống.- Phân tích báo cáo tài chính của khách hàng.- Lập báo cáo và thuyết trình về kết quả đánh giá để hội đồng tín dụng ra quyết định cấp phát hạn mức công nợ- Theo dõi...
Quản lý và thực hiện công tác văn thư, hành chính:Quy định lưu trữ hồ sơChuyển phát văn thư nội bộ, chuyển phát nhanh.Quản lý phòng họpVPP, đồng phục, bếp ăn, điều xe nội bộ.Soạn thảo – trình ký –...
Quản lý Cơ sở Vật chất & Tài sản:Quản lý Văn phòng: Giám sát, bố trí không gian làm việc, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và phù hợp với tiêu chuẩn an toàn.An toàn Lao động: Đảm bảo...
Theo dõi và kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất, bao gồm hệ thống điện, nước, điều hòa, ánh sáng, camera, PCCC, thang máy…Quản lý và điều phối các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, tạp...
- Các công việc liên quan đến hành chánh, nhân sự, môi trường, PCCC,…- Lập kế hoạch sản xuất phát sinh theo ngày- Hỗ trợ theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất- Hỗ trợ kiểm tra MMTB; báo cáo khi cần...
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm,...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm sóc...
Địa chỉ: Quận Gò Vấp, TP.HCMTên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Hành chính Hoàng YếnMô tả công việc:Sắp xếp công văn, quyết định, tờ trình …của cơ quan theo đề mục và thời gian của văn bản để phục vụ...
- Thu thập, tổ chức và cập nhật thông tin về các chính sách, quy định pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.- Phối hợp và làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước để bảo đảm công...
Tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết, sinh nhật nhân viên, các ngày lễ trong năm.Quản lý các công cụ, thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận trong nhà máy.Xây...
- Chỉnh lý, Scan văn bản, ghép nối file scan văn bản- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ- Cập nhật danh mục- Tham gia kiểm tra đánh giá về vệ sinh 5S- Hỗ trợ theo dõi một số hoạt động lễ tân.- Thực hiện...
* Công tác Lễ Tân:- Thay nước, thắp hương bàn ông địa, mau bánh trái, hoa trưng ngày mùng 1 và ngày hằng tháng âm lịch;- Đón tiếp khách: phục vụ nước, khánh tiết các cuộc họp, bàn thờ ông địa…;- ...
Mô tả công việc- Hỗ trợ nhân sự các công việc liên quan- Theo dõi tiến độ hợp đồng với đối tác, am hiểu và thực hiện tốt công việc mà Giám đốc điều hành giao phó- Quản lý văn phòng phẩm và thiết...
- Hỗ trợ phiên dịch.- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và hỗ trợ các phòng ban liên quan.- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quy trình sàng lọc, phỏng vấn và hội nhập nhân viên mới.- Quản...
- Tiếp đón khách đến giao dịch, làm việc- Chuẩn bị phòng họp (khi có yêu cầu). Tổ chức các sự kiện của Công ty.- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo, Hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên; Quản lý...
- Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, các bảng biểu của bp hành chính nhân sự.- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, làm báo cáo phí các loại chi phí của hành chính nhân sự hàng tháng.
Hành chính (70%)- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công...
