- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc.- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ.- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...
- Là đầu mối liên lạc hoặc đại diện tham gia làm việc với các cơ quan chính quyền, ban ngành liên quan theo ủy quyền.- Theo dõi, tổng hợp tiến độ, khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp trình...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc: lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác,... đảm bảo khoa học, hợp lý và hiệu quả.Là cầu nối liên lạc và phối hợp công việc giữa...
Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủtheo đúng quy trình thực hiện của...
VON đang tìm một bạn Thư ký Ban Giám đốc ở level Intern hoặc Fresher, dành cho những bạn trẻ thích môi trường startup, muốn học nhanh, làm thật và được va chạm trực tiếp với team điều hành, board,...
Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch...
Mô tả công việc:Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp...
Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.Sắp xếp lịch trình công tác, book vé phương tiện di chuyển, khách sạn, làm visa cho...
Công ty tnhh thiết bị tự động hóa kim khí thăng long
Xem nhanh
- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất hoàn thành của đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng;- Thống kê và nhập báo cáo: kết quả sản xuất hàng ngày, NVL tiêu hao,....;- Dự kiến nhu cầu nguyên phụ liệu...
- Quản lý và kiểm tra hàng ngày, duy trì trật tự, an ninh, vệ sinh chung trong ký túc xá (KTX).- Sắp xếp chỗ ở cho người lao động, cập nhật danh sách phòng, hỗ trợ thủ tục nhận/trả phòng cho người...
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám Đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,...- Thực hiện các công tác hậu cần Tổng Giám Đốc;- ...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
- Là cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng.- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc công việc liên quan.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu liên quan một cách khoa học...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản lý, tổ chức công việc và xử lý thông tin nội bộ – đối ngoại, đảm bảo hiệu quả hoạt động chung của Ban Giám đốc và...
Chuẩn bị lịch làm việc của lãnh đạo:Sắp xếp bố trí logistic cho lãnh đạo khi đi công tác.Chuẩn bị phòng ốc, kết nối internet phục vụ cuộc họp, hội nghị sẵn sàng trước cuộc họpThống kê, lập lịch công...
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám...
Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ...
Quản lý tốt chi phí của bộ phận và nhắc nhở nhân viên có ý thức tiết kiệm.Giao tiếp và ứng xử có văn hóa với khách và với tất cả thành viên trong khách sạn. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với tất cả...
Chi nhánh công ty cổ phần giáo dục ismart tại hà nội
Xem nhanh
Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Giám đốcSắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.Quản lý lịch làm việc của Giám đốc (GĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn...
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Phòng;Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình;Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp;Sắp xếp...
Ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm biên bản họp khi cần.Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn.Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính phát sinh.Sẵn sàng đi công tác...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ thang máy miền đông
Xem nhanh
Soạn thảo văn bản, Hợp đồng, Báo giá,…Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Giám Đốc.Thời gian: Sáng 7h30- 11h30. Chiều 13h – 17h. Thứ 7 làm buổi sáng.Địa...
Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Trả lời điện thoại,...
- Tiếp đón khách, đối tác, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Soạn thảo các loại văn bản hành...
Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tácHỗ trợ công tác đối ngoại: tiếp khách, tổ chức cuộc họp, làm việc với đối tácChuẩn bị tài liệu, hồ sơ, tổng hợp báo cáo cho các cuộc họpCác...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác.- Truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời từ Giám đốc đến các bên liên quan.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu liên...
Công tác hành chính – văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc • Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc. • Soạn thảo, rà soát, trình bày các văn bản, tờ...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận báo cáo định kì từ...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.Tham gia các cuộc họp quan trọng; ghi nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch.Chủ động...
- Hỗ trợ xử lý các công việc theo yêu cầu của Sếp.- Thực hiện các công việc liên quan đến xin, đặt vé máy bay, khách sạn trong và ngoài nước cho sếp và nhân viên công ty.- Liên hệ nhà cung cấp...
