Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị,hực hiện công việc lưu trữ, soạn thảo văn bản,Tiếp đón khách và hỗ trợ hậu cần,Quản lý công văn đi – đến,Hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan,Quản lý các dịch...
- Tổ chức, thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.- Theo dõi, giám sát công việc kịp thời,...
*Chi tiết công việc:- Và một số công tác hành chính khác của phòng.- Theo dõi chấm công, chấm phép hàng ngày/ tuần/ tháng của nội bộ nhân sự phòng Kỹ thuật.- Phụ trách thủ tục, hồ sơ thanh quyết...
- Tuyển dụng: * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A- Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng. * Xây dựng và...
* Công việc hành chính tổng hợp:- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, suất ăn công nhân ...- Quản lý và giám sát các dịch vụ...
- Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:+ Giấy phép lao động (Work Permit)+ Thẻ tạm trú (TRC)+ Visa DN, LD1, LD2- Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuật- Kiểm tra,...
- Theo dõi, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng- Quản lý tài sản: cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính- Theo dõi, quản lý văn phòng...
Chuyên nghiệp hóa công tác thư ký TGĐ- Tham gia chuẩn bị các cuộc họp. Ghi biên bản cuộc họp gửi tới các đơn vị liên quan- Thực hiện thanh toán dịch vụ cho TGĐ- Thông báo lịch họp và công tác của...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Cập nhật tình trạng phòng trên hệ thống, theo dõi tiến độ làm phòng.Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.Tiếp nhận và xử lý thông tin giữa bộ phận buồng phòng và các bộ phận liên...
Thực hiện công tác Thư ký HĐQTSắp xếp lịch làm việc, các chuyến công tác, hội họp của thành viên HĐQT;Chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Ghi chép các biên...
Chuẩn bị chương trình, tài liệu và cung cấp các tài liệu cho các thành viên HĐQT để phục vụ các cuộc họp hoặc xin ý kiến các thành viên HĐQT.Soạn thảo, triển khai và theo dõi các nghị quyết, quyết...
Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng, quản lý hợp đồng, bản vẽ lưu trữ ban hành thi công, các báo cáo gửi các phòng ban và thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống,...
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp...
Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạcTheo dõi, đôn đốc các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện đến Ban Lãnh đạo Tập đoàn;Là đầu mối tiếp nhận các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và...
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Văn Phòng Tổng Đại Lý.• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của Ban Kinh Doanh.• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng.• Thực hiện các công...
Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự thầu (HSĐT): pháp lý, năng lực, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu.Soạn thảo công văn, thư chào thầu, thư làm rõ, báo giá, hợp đồng theo phân công.Điều phối lịch...
Hỗ trợ tiếp khách, làm việc với đối tác khi được phân công.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và đôn đốc thực...
Tiếp nhận, phân loại, và xử lý thông tin, tài liệu đến và đi.Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, hội thảo. Sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc với khách hàng, đối tác, nhân viên, con cáiQuản lý...
Liên hệ, đàm phán với đối tác – nhà cung cấp Trung Quốc về giá cả, điều khoản giao hàng, chất lượng sản phẩm.Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu và báo cáo định kỳ cho quản lý.Hỗ trợ khai báo hải...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa quản lý người Hàn và các bộ phận (tài chính, sản xuất, kinh doanh...)Báo cáo công việc hàng ngày, tuần và khi được yêu cầuBiên dịch tài liệu, email, thông...
Bảo quản và đảm bảo bảo mật các tài liệu, hồ sơ của TGĐ (két sắt, tủ hồ sơ phòng TGĐ,...)Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàngBáo cáo đến TGĐ các thông...
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp lịch làm việc, công tác của lãnh đạo.Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ...
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Văn Phòng Tổng Đại Lý.• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng.• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của Ban Kinh Doanh.• Thực hiện các công...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu kỳ khang
Xem nhanh
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước khi cần.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, thư từ, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp hoặc các chuyến công...
Tham gia các hoạt động sự kiện do công ty tổ chức.Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc (Giám đốc nữ)Các công việc khác theo phân công của quản lý, trưởng phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ liên quan về dịch vụ khách hàng.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và đối tác gửi lên Giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và...
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cả bản cứng và bản mềm.Phát triển và duy trì các quy trình kiểm soát tài liệu để quản lý hiệu quả.Lập biên bản họp và phân phối đến các cá nhân, bộ phận, đơn vị...
Ghi chép, theo dõi, đôn đốc, lập BBH v.v..và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo mảng được phân côngThực hiện các hoạt động đối ngoại: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu...
