- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trường (hợp đồng, biên bản, nhật ký, bản vẽ).- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong công tác hành chính, văn phòng.- Theo dõi văn bản đến/đi, lưu trữ và phân bổ thông...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Hỗ trợ kỹ sư QA xây dựng và soạn thảo các tài liệu QA cho sản phẩm (ví dụ: bản vẽ QA, phiếu đo linh kiện SMD/chip, kế hoạch kiểm soát chất lượng – Control Plan,…).Kiểm tra và xác nhận danh sách...
- Phụ trách công tác văn thư: Theo dõi, báo cáo nhân lực hàng ngày, ngày nghỉ phép của người lao động trong bộ phận, ngày công làm việc trong tháng,...- Nhận và truyền đạt lại thông tin liên quan...
Quản lý tài liệu, giấy tờ của Bộ phận.Nhập và đảm bảo dữ liệu của Bộ phận được cập nhật chính xác.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng Bộ Phận, theo các quy trình và hướng dẫn công việc...
- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng ký danh sách công nhân theo yêu cầu của dự án)- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- Thực hiện các...
- Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy thực thi các chính sách, quy trình, quy định về An toàn lao động;- Cập nhật thông tin, quy trình, quy định, biểu mẫu về An toàn lao động & Vệ sinh môi trường –...
Tổng quan công việc: Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ toàn bộ các công tác hành chính, văn thư, nhân sự nội bộ và hậu cần cho bộ phận. Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi chấm...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...
- Phục vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng có sẵn- Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc)- Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt...
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Theo dõi thu chi tiền...
- Chốt số lượng và báo cơm hàng ngày- Hỗ trợ kiểm tra chấm công, tăng ca của công nhân- Làm báo cáo ngày, tuần, tháng- Hỗ trợ quản lý công nhân viên trong bộ phận
- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng- Theo sát các tiến độ dự án- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu- Check giá, làm hợp đồng
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Mục đích công việc+ Hỗ trợ hoạt động đấu thầu của công ty bằng cách điều phối hồ sơ đấu thầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và duy trì giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư và các bên liên quan.- ...
- Đi công tác trong nước và nước ngoài khi có yêu cầu- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành viên, hoặc phòng ban được phân công- Bao quát công...
• Manage the CEO’s calendar, business trips, meetings, and prepare necessary documents,reports, and presentations.• Record and follow up on tasks assigned by the CEO to departments; monitor progress...
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và dịch vụ keiko việt nam
Xem nhanh
- Báo cáo công việc cho Chủ tịch- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch- Đi công tác...
Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;- ...
Sắp xếp tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy địnhChấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán…Quản lý các trang thiết bị văn phòng...
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các...
Dịch thuật các tài liệu( hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản,...) từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.Hỗ trợ phiên dịch với các bộ phận liên quan nhằm đạt hiệu quả trong công việc.Thực hiện...
