Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Trả lời điện thoại,...
- Tiếp đón khách, đối tác, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Soạn thảo các loại văn bản hành...
Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tácHỗ trợ công tác đối ngoại: tiếp khách, tổ chức cuộc họp, làm việc với đối tácChuẩn bị tài liệu, hồ sơ, tổng hợp báo cáo cho các cuộc họpCác...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác.- Truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời từ Giám đốc đến các bên liên quan.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu liên...
Công tác hành chính – văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc • Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc. • Soạn thảo, rà soát, trình bày các văn bản, tờ...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận báo cáo định kì từ...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.Tham gia các cuộc họp quan trọng; ghi nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch.Chủ động...
- Hỗ trợ xử lý các công việc theo yêu cầu của Sếp.- Thực hiện các công việc liên quan đến xin, đặt vé máy bay, khách sạn trong và ngoài nước cho sếp và nhân viên công ty.- Liên hệ nhà cung cấp...
Hỗ trợ điều hànhChuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi biên bản.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.Đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ CT đến các phòng ban và theo dõi kết...
Thực hiện một số nghiệp vụ tuyển dụng cơ bản cho chi nhánh: lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Quản lý và báo cáo nhân sự.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho Giám...
Hỗ trợ dịch tiếng Việt và biên dịch tài liệu.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, đảm bảo quy trình làm việc thông suốt với tất cả các phòng ban, bao gồm giao tiếp và hợp tác hàng...
Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hằng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các hạng mục.Thực hiện nghiệp vụ thư ký – trợ lý: soạn thảo văn bản, lưu...
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Phòng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác;Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;Tổ chức...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng an phú gia
Xem nhanh
Hỗ trợ quản lý:Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ cho quản lý cấp cao.Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu.Quản lý tài liệu:Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài...
Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại.Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trong đơn đặt hàng và hóa đơn.Đối chiếu công nợ với phòng kế toánLàm việc với bộ phận kho vận để đảm bảo giao hàng kịp thời.Luôn...
Công ty cổ phần xây lắp và vật liệu xây dựng cát tường
Xem nhanh
- Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục lưu trú, tổng hợp theo dõi con người, phí khu lưu trú- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, theo dõi và làm thanh toán giao/nhận bưu phẩm tại NM.- Tiếp nhận các...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại sản xuất mekong export
Xem nhanh
Công việc hành chính:- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.- Giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm...
Tham gia hỗ trợ quá trình phỏng vấn và onboarding nhân sự mới.Cập nhật, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu nhân sự.Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ.Tham gia tổ chức các hoạt động gắn...
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.- Làm việc với các cơ quan...
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp lịch làm việc, công tác của lãnh đạo.Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ...
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Văn Phòng Tổng Đại Lý.• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng.• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của Ban Kinh Doanh.• Thực hiện các công...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu kỳ khang
Xem nhanh
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước khi cần.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, thư từ, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp hoặc các chuyến công...
Tham gia các hoạt động sự kiện do công ty tổ chức.Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc (Giám đốc nữ)Các công việc khác theo phân công của quản lý, trưởng phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ liên quan về dịch vụ khách hàng.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và đối tác gửi lên Giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và...
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cả bản cứng và bản mềm.Phát triển và duy trì các quy trình kiểm soát tài liệu để quản lý hiệu quả.Lập biên bản họp và phân phối đến các cá nhân, bộ phận, đơn vị...
Ghi chép, theo dõi, đôn đốc, lập BBH v.v..và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo mảng được phân côngThực hiện các hoạt động đối ngoại: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu...
Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh và truyền thông của khoaThực hiện sự phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, quản lý sinh viên (cập nhật hồ sơ sinh viên của khoa vào phần mềm chung)Tham gia công...
Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc...
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận...
