Quản lý, lưu trữ, ban hành văn bản: lập sổ theo dõi công văn đi, công văn đến;Quản lý giám sát bộ phận tạp vụ;Theo dõi, nhận hồ sơ trình ký từ các bộ phận gửi trình TGĐ và ngược lại;Quản lý con dấu:...
Công ty cổ phần quản lý-vh-kỹ thuật bất động sản hà đô
Xem nhanh
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấpĐăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký, thẻ từ...
- Chào đón, tiếp và hướng dẫn khách khi đến và làm việc tại công ty- Đăng tin tuyển dụng, hỗ trợ tuyển dụng tại công ty- Theo dõi công văn đến và đi- Lập tờ trình, báo cáo- Theo dõi, chấm công...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Thực hiện mua sắm VPP, tài sản, CCDC và thanh/quyết toán các chi phí hành chánh của công ty;– Hướng dẫn đối tác, khách hàng tại showroom khi họ liên hệ theo đúng tiêu chuẩn quy định...
Chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, đồ cúng lễ các ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ tết, tiếp khách và các sự kiện của công ty khi có yêu cầuThanh toán các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh.Mua và cắm hoa đầu...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc...
- Giới thiệu các gói tập, các loại thẻ hội viên và các chương trình khuyến mãi hiện có tại sân golf.- Báo cáo số lượng khách trong ngày cho quản lý.- Đảm bảo tất cả các khu vực luôn gọn gàng và...
Công ty tnhh giải pháp công nghệ truyền thông dgroup
Xem nhanh
Gửi nhận thư từ, các thông báo, công văn.Đảm bảo các hệ thống hoạt động an toàn và hiệu quả.Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh.Lưu trữ tài liệu, công văn, nội quy, quy...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCTheo dõi, quản lý tài sản của công ty (cập nhật danh sách tài sản mới hoặc đã thanh lý, thực hiện bàn giao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ, setup máy móc thiết bị,...)Phụ trách công...
Trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàngĐón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công tyTiếp nhận thư, chuyển phát nhanh cảu các đơn vị nội bộ và liên hệ với đối...
Trực điện thoại của khách hàngƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan.Lọc ứng viên phù hợp đến phỏng vấn.Tiếp nhận các giấy tờ có liên quan đến công ty và khách hàng.Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào...
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến...
Công ty cổ phần thành phố du lịch sinh thái sơn tiên
Xem nhanh
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: nhận và gửi công văn, thư từ, hồ sơ, đơn từ của công ty.- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan.- Quản lý...
Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh (Sales): theo dõi quà tặng giao xe, đặt hoa, bóng bay cho các buổi lễ giao xe.Kiểm kê và quản lý kho vật phẩm, văn phòng phẩm, kho quà tặng trưng bày Marketing định kỳThực...
Sắp xếp phòng họp.Hỗ trợ khách hàng: Tiếp đón tại quầy lễ tân; Tiếp nước; Trả lời điện thoại.Giao nhận thư, lưu trữ hồ sơ và chứng từ.Đặt văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn.Hỗ trợ tổ chức sự kiện...
Mô tả công việcQuản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.Các công việc hành chính- nhân sự khác theo yêu cầu của công ty.Phối hợp với bộ phận nhân sự trong công...
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm...
Tiếp tân:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.- Đảm bảo khu vực tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, trật tự.- Hỗ trợ nước uống ( nếu có ) theo Qui định phòng...
Chi nhánh công ty tnhh toàn cầu dịch vụ tại lâm đồng
Xem nhanh
Công tác Hành chính– Lễ tân• Theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, cơ sở vật chất.• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.• Soạn thảo thông báo, công văn, quyết...
- Mua sắm hoa quả và bánh,chuẩn bị tiệc ngọt phục vụ sinh nhật cán bộ nhân viên hàng tháng.- Phụ trách vấn đề In ấn/Photo tài liệu, thanh toán các chi phí liên quan- Kiểm soát việc đổ mực in, máy...
Công ty tnhh đầu tư và kinh doanh bất động sản vietstarland invest
Xem nhanh
Quản lý lịch hẹn, đặt phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và với đối tácTiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyLàm việc với quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp như nước uống, đơn chuyển...
Nhiệm vụ 1: Quản lý & Vận hành Nhà mẫuQuản lý, giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, nội thất tại Nhà mẫu.Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành về vệ sinh, cảnh quan, an ninh và hình ảnh chuyên nghiệp.Điều...
- Công tác hành chính: Soạn thảo công văn giấy tờ, quản lý hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm trang thiết bị,- Công tác quản lý xe ô tô công vụ.- Công tác tuyển dụng, chấm công.....
Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu... đến văn phòng liên hệ công việc.Công tác phục vụ phòng Chủ tịchSoạn thảo các văn bản khi có yêu cầuChuẩn bị trà nước...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.Tạm...
Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến- đi.Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, ứng viên đến Công ty.Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.Pha trà , cà phê và hỗ trợ dọn...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
