Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng Giám ĐốcĐóng mộc các tài liệu, hợp đồng,...Viết tờ trình và chạy tờ trình của bộ phận theo yêu cầu của cấp trênBáo cáo cho cấp trên...
Nhân sự – C&B (Trọng tâm)Khai báo tăng/giảm BHXH, giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản,…)Quản lý chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng thángChuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan (nghiệm...
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu...
Mục tiêu công việcThực hiện các công tác hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ công ty diễn ra trôi chảy, hiệu quả và tuân thủ quy định.Nhiệm vụ chínhCông tác Nhân sự (HR)Quản lý hồ sơ...
Công tác Nhân sựHỗ trợ tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợiThực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTNQuản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viênTheo dõi chấm công, phép năm, nghỉ việcThực hiện...
Mô tả chung:Đảm bảo công tác quản lý tài chính minh bạch, chính xác đồng thời duy trì sự hài lòng của cư dân và khách thuê thông qua việc chăm sóc, giải đáp và xử lý các yêu cầu liên quan.Nhiệm vụ...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
Mô tả:* Mảng Hành chính- Thư ký:- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, thông báo và các tài liệu liên quan đến hoạt động Kinh doanh & Tiếp thị.- Ghi biên bản họp, theo dõi các công việc phát...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội...
· Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ công việc.· Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ chính sách, nội quy, quy định trong phạm vi...
- Theo dõi công tác chấm công- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại...
Scope of responsibilitiesTest, report the quantity and quality of food and other relative issuesSupport to check and provide the stationary for DepartmentOther responsibilities as per assignment of...
- Làm commision cho khách theo quý- Tiếp khách khi khách có lịch về VN (lên lịch trình trong thời gian khách về)- Giữ vật tư, đặt hàng vật tư- Gởi thông tin xuất hàng, đôn đốc khách thanh toán...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
Kiểm soát vệ sinh tại Văn phòng, Pantry, nhà khách ven hồ, nhà khách Cầu Sắt, bếp ăn tập thể; sắp xếp lịch làm việc của NV tạp vụThực hiện các công tác hành chính lễ tân: Trực điện thoại, nhận &...
- Hàng ngày thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh, quét dọn, lau chùi, thu gom rác, lau bàn ghế, rửa cốc chén- Tiếp nhận khu vực làm việc theo lịch phân công hàng ngày, hàng tuần- Dọn dẹp, lau chùi, đổ...
_Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng_Phối hợp tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty_Phối hợp các bộ phận khác quản lý hệ...
- Làm thủ tục hành chính đề nghị cấp, duyệt giá, mua bán thanh toán cho hoạt động vận hành của Tòa nhà (bao gồm cả phục vụ Lãnh đạo)- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc vận hành trơn tru.Thanh toán chi phí, kiểm tra – xử lý chứng từ và lập báo cáo định kỳ hằng tháng.Thực hiện các công việc hành chính – hậu cần...
- Hỗ trợ lên lịch họp, lịch hẹn và sắp xếp công tác.- Liên lạc với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài bằng tiếng Thái hoặc tiếng Anh.- Biên dịch tài liệu và thông tin liên lạc giữa...
