Tính và thông báo các khoản phải thu đối với khách thuê/ cư dân/ nhà thầu … tại dự án. Thực hiện thu, phối hợp thu và theo dõi các khoản phải thu từ khách thuê/ cư dân/ nhà thầu, thu phí trông giữ xe...
Quản lý, phối hợp giải quyết các than phiền của Khách hàng về Dịch vụ.Lập kế hoạch/kiểm soát/ chủ động điều tiết/ dự báo kế hoạch quản lý và chuẩn bị nguồn lực hàng tháng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu...
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tư vấn và giới thiệu sản phẩm.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.Đàm phán và ký kết hợp đồng.Theo dõi và chăm sóc khách...
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, v.v.Cập nhật và duy trì tất cả...
Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),Thu...
Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm...
Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư...
Liên quan đến Hợp đồng quản lý vận hành: Theo dõi thời hạn HĐ QLVH, in HĐ/PLHĐ/BBTL/Thư gia hạn/Thư kết thúc…trình ký và lưu hồ sơThực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng...
Chuẩn bị đầu ca làm việc:• Rà soát khu vực làm việc, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ , sẵn sàng phục vụ Khách.• Thực hiện sắp xếp bàn, ghế tiếp Khách theo đúng tiêu chuẩn và được vệ sinh sạch sẽ.Phục vụ...
Ghi chép chi tiết công việc đã thực hiện và tình trạng thiết bị vào hồ sơ theo quy định.Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh theo phân công.Báo cáo và đề xuất...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh theo phân công.Báo cáo và đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi phát hiện thiết bị vận hành không bình thường, gặp hư hỏng...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi,...
Quản lý:Tổ chức các buổi họp thường kỳ cho các nhân viên của phòng Kỹ thuật nhằm cho mọi người am hiểu các chính sách của công ty về vấn đề Phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, vệ sinh…Lập kế hoạch, lịch...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý các thiết bị vận hành không bình thường, hư hỏng hoặc kém hiệu quả.Ghi chép và lưu trữ hồ sơ về tình trạng thiết bị, công việc đã thực hiện.Thực hiện bảo trì, sửa...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi,...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng liên quan đến chất lượng Dịch vụ tại tòa nhà,Chuẩn bị và cung cấp báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.Tương tác với chủ sở hữu...
Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa...
Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành...
Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi,...
Phản hồi những báo cáo khảo sát và thông tin về vận hành hoặc khách thuê tới cho Kỹ sư trưởng để phục vụ cho mục đích ra quyết định và báo cáo.Thông báo tới Kỹ sư trưởng nếu có nếu có những thay đổi...
Cơ hội được làm việc ở Tập đoàn đa quốc giaThu nhập ổn đinh; lương hằng tháng và lương tháng thứ 13.Môi trường chuyên nghiệp; được đào tạo tay nghề.Có cơ hội thăng tiến trong công việc.Gói bảo hiểm...
Quản lý:Lập kế hoạch, lịch bảo trì, bảo dưỡng, phân công nhân sự bộ phận và thực hiện các chương trình bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí, điện, phòng cháy chữa cháy và các hệ thống khác đã được...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi,...
Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính,...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ...
Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân...
Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.Giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, hương thơm tại Tòa...
