Cập nhật chính sách thuế mới và tư vấn cho Ban lãnh đạo.Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.Kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra.Kiểm tra, hạch toán chứng từ kế toán đảm bảo đúng quy định thuế...
Theo dõi, phân tích và tối ưu các chỉ số: chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường, chi phí vận hành/đơn hàngXây dựng kế hoạch vận chuyển container/xe tải theo tuần/tháng/quý cho các tuyến cố định và...
Ghi nhật ký trực ca, bảo dưỡng, sửa chữa theo Form mẫu Công ty ban hành.Hỗ trợ sửa chữa phần cơ khí các thiết bị gồm: tháo, lắp, thay thế phụ tùng thiết bị của cảng gồm cần cẩu, băng tải, thiết bị...
Tiếp nhận, đăng ký, theo dõi và quản lý các văn bản đi – đến của Công ty theo đúng quy trình ISO.Theo dõi và thanh toán chi phí liên quan đến xe ô tô và lái xe văn phòng.Thực hiện ghi chép, tổng hợp...
Theo dõi, giám sát tất cả các hoạt động tại kho bãi, phương tiện, thiết bị, công cụ, dụng cụ sử dụng trong ca.Điều hành toàn bộ công tác trong ca như: sắp xếp tàu/sà lan ra vào cảng, xếp dỡ hàng hóa,...
Mô tả công việcTìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, mạng xã hội, website tuyển dụng và các kênh khácThực hiện tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mớiQuản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật hệ...
- Nhận kế hoạch vận chuyển từ Sale/CS/khách hàng- Cân đối , tận dụng khai thác tối đa nguồn lực xe nội bộ, trước khi sử dụng xe nhà thầu phụ- Giải quyết các thương vụ phát sinh trong quá trình...
- Tăng lợi nhuận bán ngoài các khách hàng hiện tại- Cập nhật thông tin hàng hóa, giải đáp thắc mắc của khách hàng/dự án được phân công (nếu có).- Tìm kiếm Nhà vận tải có chất lượng/Kiểm soát và...
- Xếp , dỡ , phân loại các loại hàng hóa lên , xuống cont- Giao nhận, kiểm đếm hàng hóa trong kho BD và các kho bên ngoài của khách hàng khi được yêu cầu.- Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất...
• Kiểm tra tình trạng cont/xe trước khi nhập xuất; báo ngay khi có bất thường.• Kiểm đếm, đối chiếu 100% mã hàng, số lượng, chủng loại khi nhập – xuất – lưu kho.• Tuân thủ ATLĐ, 5S; không sử dụng...
- Hỗ trợ các cấp quản lý và các công việc tại phòng Kế toán.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ;- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn;- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ thống của công ty;
Phối hợp các bộ phận liên quan để theo dõi và cập nhật tiến độ lô hàng.Thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành: đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước, xin giấy phép nhập khẩu, C/O…Tiếp nhận thông tin...
Tuân thủ quy định an toàn giao thông và quy trình của công tyKiểm tra tình trạng xe trước và sau ca làm việcNhận – giao container đúng lịch trình, đảm bảo an toàn hàng hóaLái xe container vận chuyển...
Tuân thủ quy định an toàn giao thông và quy trình của công tyKiểm tra tình trạng xe trước và sau ca làm việcNhận – giao container đúng lịch trình, đảm bảo an toàn hàng hóaLái xe container vận chuyển...
Quản lý vận hành:Tiếp nhận, triển khai và giám sát các yêu cầu từ hãng tàu liên quan đến container (nhập, xuất, sửa chữa, vệ sinh, lưu bãi).Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất với hãng tàu để cập...
Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quanGiao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế…Đối chiếu, kiểm tra số liệu trên chứng từ, số sách, phần mềm kế toán, phối hợp thực hiện công việc với kế toán...
- Theo dõi các lô hàng thực hiện từng ngày.- Khai báo hải quan các lô hàng nhập khẩu.- Tạm ứng chi phí các lô hàng nhập khẩu.- Đóng phí LCC, cược cont, làm thủ tục hoàn cược, nộp DO và các chi...
Làm JOB các lô hàng của khách hàng được phân công và theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ.Lấy booking, khai SI, VGM, theo dõi tiến độ lô hàng xuất.Lấy booking, khai manifest lô hàng nhập.Thực hiện...
Truyền khai hải quan điện tửLiên hệ với khách hàng, đại lý, các hãng vận chuyển (đường biển, hàng không)Chuẩn bị hồ sơ và khai báo C/OTheo dõi tiến độ làm hàng và, giải quyết các vấn đề phát sinh cho...
Phối hợp xử lý sự cố, khiếu nại trong quá trình giao nhậnTổng hợp báo cáo hoạt động xe, KPI nhà thầu phụ và các phát sinh bất thườngTối ưu sử dụng đội xe nhà, đề xuất giải pháp giảm chi phí thuê...
Phối hợp với các nhân viên đơn vị khácXếp dỡ, nâng hạ, phân loại, kiểm đếm hàng hóa theo yêu cầuPhối hợp, hướng dẫn lái xe ra vào vị trí khai thác phù hợpSử dụng các phần mềm trao đổi thông tin nội...
- Tổ chức đào tạo hội nhập, hỗ trợ đào tạo định kỳ, đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt cho các phòng ban và CBNV Công ty.- Lập, duy trì và cung cấp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp...
Kiểm tra số lượng booking theo ngày cùng với OPS tại kho;Hỗ trợ nhập liệu thông số của hàng hóa xuất nhập hàng vào file booking- hàng ngày;Hỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan,...
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo- Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container…- ...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệtThực hiện công tác hành chính – văn thư: quản lý con dấu, văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự,...
Thu thập & cập nhật giá cướcDuy trì cơ sở dữ liệu giá cước mới nhất theo tuyến/loại hình dịch vụ.Tìm kiếm, đàm phán và cập nhật giá từ hãng tàu, hãng hàng không, nhà vận chuyển, đại lý.Lập báo giá...
Quản lý và điều phối hoạt động báo giá (pricing) nhằm đảm bảo cung cấp mức giá cạnh tranh, chính xác và kịp thời cho khách hàng, hỗ trợ tối ưu hoạt động kinh doanh.Quản lý nhóm và phân công công...
Theo dõi tiến trình xử lý và cập nhật trạng thái vận chuyển cho khách hàng.Tiếp nhận thông tin đơn hàng và báo giá cho khách hàng, phòng kinh doanh.Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng về dịch...
- Hỗ trợ làm lệnh thanh toán hàng ngày theo sự hướng dẫn của team.- Đóng dấu các chứng từ.- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ...
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh (cầu đường, chờ bãi, lưu container).Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu cầu.Cập nhật tình trạng xe và container cho OPS...
