Giám sát các nhân viên kho đảm bảo thực hiện đúng quy định, quy trình chất lượng trong kho.Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc và phụ trách chuyên môn.Báo cáo cho Giám đốc về vắc...
* LỄ TÂN:- Tiếp đón khách hàng.- Tiếp nhận sổ tiêm, cập nhật và kiểm tra thông tin của khách, Sắp xếp phòng khám, phân luồng khách hàng vào phòng khám.- Tổng hợp danh sách khách hàng đến tiêm...
- Đăng ký các chính sách khuyến mãi ( nếu có ).- Theo dõi và trích khấu hao, phân bổ chi phí của TSCĐ & CCDC.- Các công việc theo sự phân công của cấp trên- Kiểm tra đối chiếu các tài khoản- ...
- Thực hiện việc mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Trung tâm- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định...
- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại trung tâm- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, hồ sơ nhân viên- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và...
- Đầu nối tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban và công ty mẹ để triển khai đến Trung tâm- Thực hiện các công tác hành chính của Trung tâm đảm bảo công tác hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên...
NHIỆM VỤ CHỦ CHỐTQuản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của Công ty bao gồm quản lý dữ liệu từ hệ thống máy chủ, hệ thống mạng, các phần mềm ứng dụng, website, email, máy móc thiết bị vi tính,...
Ra y lệnh điều trị / xử trí trước, trong và sau khi tiêm vắc xin.Hội chẩn với Bác sĩ trưởng các trường hợp chống chỉ định tiêm chủng, tạm hoãn tiêm chủng, thay đổi lịch tiêm chủng khác với phác...
Trade Marketing: Khảo sát, lên kế hoạch, thực hiện, theo dõi, đánh giá kết quả các hoạt động : Khuyến mại cho NTD, Activation, trưng bày, workshop… tại VNVC shopSale:Đánh giá hoạt động bán hàng của...
Kiểm đếm, phân loại, sắp xếp và bảo quản vắc xin, theo dõi nhiệt độ bảo quản đúng quy định, đúng quy cách, khoa học.Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trên biên bản kiểm nhập hàng, phiếu nhập...
- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện việc mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Trung tâm- Theo dõi...
- Phối hợp cùng bộ phận tiếp nhận giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng- Phản ánh kịp thời về các dòng sản phẩm hay lỗi, hoặc các lỗi phổ biến. Tập hợp giải pháp kỹ thuật, sáng kiến sửa chữa...
Đầu mối tiếp nhận thông tin từ P.MKT & Truyền thông để xử lý các công việc liên quan đến triển khai chương trình tại Trung tâmTiếp nhận nhu cầu và trao đổi cùng IT/ giải pháp công nghệ để cài đặt...
Thực hiện công tác phụ tiêm tại phòng tiêm.Kiểm đếm, phân loại, sắp xếp và bảo quản vắc xin, theo dõi nhiệt độ bảo quản đúng quy định, đúng quy cách, khoa học.Kiểm tra hóa đơn, soạn hàng, xuất hàng...
Đề xuất, kiến nghị và chịu trách nhiệm với Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận kho, chất lượng vắc xin bảo quản trong kho.Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề...
- Đề xuất bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, sa thải đối với CBCNV làm việc tại Trung tâm.- Tổ chức hoạt động của trung tâm tiêm chủng theo các qui định, qui trình của Công ty.- Tuyển...
Định kỳ kiểm kê số lượng, theo dõi chất lượng của vắc xin.Báo cáo cho Giám đốc về vắc xin chậm luân chuyển, cận hạn và hỏng vỡ định kỳ hàng tháng.Quản lí trang thiết bị trong kho. Lập kế hoạch bảo...
Kiểm tra, đối chiếu số lượng, số lô, hạn dùng của vắc xin trên hệ thống và tình trạng thực tế.Thông báo đến quản lý về tình trạng nhập kho, nếu có bất thường phải lập biên bản báo cáo.Kiểm tra hóa...
Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trên biên bản kiểm nhập hàng, phiếu nhập hàng.Hỗ trợ công tác kho tại các trung tâm trong cụm, đảm bảo việc tiếp nhận, bảo quản, cấp phát vắc xin/ vật tư đúng quy...
Dự trù cung ứng vắc xin, đảm bảo số lượng vắc xin phục vụ kế hoạch kinh doanh của trung tâm và công ty.Cập nhật thông tin chứng từ vào hệ thống phần mềm quản lí.Phối hợp với các bộ phận khác để giải...
Kiểm tra hóa đơn, xuất hàng và kiểm tra các điều kiện bảo quản của vắc xin trước khi xuất kho.Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc và phụ trách chuyên môn.Phối hợp với các bộ phận...
- Cài đặt thiết bị, phần mềm của công ty.- Vận hành và theo dõi tình trạng của các phần mềm ứng dụng- Báo cáo tổng hợp tình trạng các ứng dụng.- Theo dõi, kiểm kê các thiết bị CNTT; tổng hợp, đề...
Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trên biên bản kiểm nhập hàng, phiếu nhập hàng.Kiểm đếm, phân loại, sắp xếp và bảo quản vắc xin, theo dõi nhiệt độ bảo quản đúng quy định, đúng quy cách, khoa...
Soạn thảo, soát xét, ban hành SOP theo phân công của Giám đốc Chất lượng.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và chuyên môn.Phân tích sai lệch, điều tra nguyên nhân, đề xuất giải pháp và...
- Theo dõi các hạn mục chi phí tại trung tâm- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, hồ sơ nhân viên- Đầu nối tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban và công ty mẹ để triển khai đến Trung tâm- Sắp xếp lịch...
- Sao lưu và phục hồi ứng dụng- Quản lý, cập nhật phiên bản, vá lỗi các chương trình ứng dụng- Cài đặt thiết bị, phần mềm của công ty.- Báo cáo tổng hợp tình trạng các ứng dụng.- Đóng góp ý kiến...
Đề xuất, kiến nghị và chịu trách nhiệm với Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận kho, chất lượng vắc xin bảo quản trong kho.Thực hiện công tác phụ tiêm tại phòng tiêm.Hỗ trợ công...
- Đóng góp ý kiến và phản ánh những khó khăn trong quá trình giao dịch để cải tiến quy trình tốt hơn.- Cài đặt thiết bị, phần mềm của công ty.- Quản trị và vận hành hệ thống mạng LAN, WAN, máy...
Định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra, hạch toán thu nhập, chi phí, khẩu hao và các nghiệp vụ khácKiểm tra đối chiếu, tổng hợp số liệu, công nợ nội bộĐối soát thu ngân, tiền mặt, tiền ngân...
Kiểm tra lại các hợp đồng, số hợp đồng để sử dụng trong ngày.Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về gói vắc xin và các vấn đề liên quan.Chủ động tìm đối tượng khách hàng có nhu cầu tư vấn, sử dụng...
