Kiểm tra số lượng booking theo ngày cùng với OPS tại kho;Hỗ trợ nhập liệu thông số của hàng hóa xuất nhập hàng vào file booking- hàng ngày;Hỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan,...
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo- Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container…- ...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệtThực hiện công tác hành chính – văn thư: quản lý con dấu, văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự,...
Thu thập & cập nhật giá cướcDuy trì cơ sở dữ liệu giá cước mới nhất theo tuyến/loại hình dịch vụ.Tìm kiếm, đàm phán và cập nhật giá từ hãng tàu, hãng hàng không, nhà vận chuyển, đại lý.Lập báo giá...
Quản lý và điều phối hoạt động báo giá (pricing) nhằm đảm bảo cung cấp mức giá cạnh tranh, chính xác và kịp thời cho khách hàng, hỗ trợ tối ưu hoạt động kinh doanh.Quản lý nhóm và phân công công...
Theo dõi tiến trình xử lý và cập nhật trạng thái vận chuyển cho khách hàng.Tiếp nhận thông tin đơn hàng và báo giá cho khách hàng, phòng kinh doanh.Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng về dịch...
- Hỗ trợ làm lệnh thanh toán hàng ngày theo sự hướng dẫn của team.- Đóng dấu các chứng từ.- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ...
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh (cầu đường, chờ bãi, lưu container).Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu cầu.Cập nhật tình trạng xe và container cho OPS...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận OPS/Điều phối.Theo dõi hành trình xe, kiểm soát thời gian lấy/trả container, đảm bảo đúng kế hoạch và giờ cut- off.Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu...
- Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển: từ lúc hàng xếp lên tàu đến khi dỡ hàng tại cảng đích.- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.- Chủ động...
Thực hiện việc nhập/ xuất hàng của Khách hàng và vệ sinh sạch sẽ khu vực được giao.Thực hiện ghi nhận hàng hư, bể phát sinh trong ca, thực hiện theo quy trình kiểm soát hàng bề, xì, chảy.Thực hiện...
- Tiếp nhận thông tin khai báo hải quan, kiểm tra chính sách chuyên ngành liên quan đến lô hàng, truyền tờ khai;- Tư vấn nghiệp vụ XNK cho Sales/ khách hàng;- Phối hợp với các bộ phận liên quan để...
Điều phối vận tải:Nhận đơn hàng từ bộ phận Sales hoặc Khách hàng, lên kế hoạch điều phối phương tiện phù hợp (xe tải, container, v.v.).Giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển...
PURPOSE AND SCOPE· Soạn thảo, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến· Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng xuất- nhập· Chịu trách...
Hỗ trợ công tác tuyển dụngCập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tình trạng tuyển dụng;Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn;Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, gửi thư mời và phản hồi kết quả...
Quản lý hồ sơ chất lượng, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và truy xuất theo yêu cầu tiêu chuẩnSoạn thảo, rà soát và kiểm soát phát hành SOP, quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn công việcXây dựng, cập nhật...
Theo dõi, quản lý hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kế toánKiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhCập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về kế toán – thuếTham gia...
Tuân thủ lệnh điều động phương tiện từ bộ phận điều độChạy xe an toàn không tai nạn giao thông .Tuân thủ nội quy , quy định của khách hàng khi đến giao và nhận hàng .
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu ứng viên thông qua hệ thống HRMTham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, sàng lọc CV...
- Xử lý các phát sinh trong vận hành liên quan trong công việc- Hàng ngày tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện việc nhập – xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng- Đảm bảo công việc nhập- xuất...
Phối hợp triển khai công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tính lương cho toàn Công ty; đảm bảo các quy trình C&B (tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, trợ cấp, phúc lợi) được thực hiện...
Chịu trách nhiệm quản lý, phân phối, kiểm soát, cập nhật lưu trữ tài liệu, hồ sơ của hệ thống quản lý đúng và đầy đủ theo quy định.Chỉ đạo triển khai xây dựng, triển khai và duy trì có hiệu quả hệ...
Đảm bảo các hệ thống quản lý trên tàu được thiết lập, hoạt động và duy trì phù hợp với Sổ tay;Phân tích các sai sót do PSC cung cấp và chuẩn bị thống kê hàng năm.Có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Hỗ trợ cập nhật thông tin cho khách hàngHỗ trợ cập nhật thông tin hồ sơ chứng từ lên hệ thốngHỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan, photo chứng từ, trình kí hồ sơMột số các công...
Thông tin chungBộ phận: Vận hành / Customer ServiceĐịa điểm làm việc: Văn phòngThời gian làm việc: Giờ hành chính (có thể linh động theo lô hàng)Mục tiêu công việcĐảm bảo chăm sóc, theo dõi và xử lý...
Xử lý các vi phạm an toàn, môi trường;Đề xuất các phương pháp nhằm tránh, giảm thiểu các nguy cơ có thể xảy ra sự cố, tai nạn lao động;Kiểm tra giám sát an toàn thường xuyên các khu vực, dự án mà...
Thực hiện xuất – nhập – di chuyển hàng hóa đúng số lượng, vị trí, chủng loại.Tuân thủ nội quy kho, quy định ATLĐ, quy tắc 5S, và bảo mật thông tinPhối hợp với nhân viên kiểm hàng, chứng từ, bốc xếp...
· Giám sát, quản lý chi phí, quy trình làm việc của bộ phận vận hành trung tâm phân phối (đội xe tải, chăm sóc khách hàng, hiện trường)· Tổng hợp kế hoạch chung, tối ưu hóa chi phí vận hành.· Theo...
