Tuân thủ quy định an toàn giao thông và quy trình của công tyKiểm tra tình trạng xe trước và sau ca làm việcNhận – giao container đúng lịch trình, đảm bảo an toàn hàng hóaLái xe container vận chuyển...
Tuân thủ quy định an toàn giao thông và quy trình của công tyKiểm tra tình trạng xe trước và sau ca làm việcNhận – giao container đúng lịch trình, đảm bảo an toàn hàng hóaLái xe container vận chuyển...
Quản lý vận hành:Tiếp nhận, triển khai và giám sát các yêu cầu từ hãng tàu liên quan đến container (nhập, xuất, sửa chữa, vệ sinh, lưu bãi).Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất với hãng tàu để cập...
Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quanGiao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế…Đối chiếu, kiểm tra số liệu trên chứng từ, số sách, phần mềm kế toán, phối hợp thực hiện công việc với kế toán...
Tham gia tìm kiếm và phát triển thị trường mới.Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, đặc biệt khách hàng Trung Quốc hoặc doanh nghiệp có yếu...
Báo giá cước vận chuyển và các khoản dịch vụ cho khách hàng.Tìm kiếm, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu về dịch vụ logistics của công ty: dịch vụ hải quan, làm cước hàng air, sea quốc tế , dịch vụ...
Quản lý vé qua trạm, tài khoản ETC; đối chiếu vé trạm với lịch trình giao hàng.Theo dõi dầu xe theo từng xe/từng chu kỳ; kiểm soát km di chuyển qua hệ thống GPS.Scan, lưu trữ chứng từ; nhập liệu và...
Tìm kiếm khách hàng, báo giá, tư vấn khách hàng sử dụng dịch vụ cước vận chuyển của Công ty.Duy trì các mối quan hệ với khách hàng cũ và phát triển các mối quan hệ mới.Tìm kiếm, chăm sóc các khách...
Điều phối xe nội bộ và xe thuê ngoài; theo dõi tiến độ và thúc đẩy quá trình giao hàng.Xử lý các sự cố trong quá trình vận chuyển (trễ tiến độ, lỗi lệnh cảng, hỏng hóc, tai nạn…); hỗ trợ lái xe khi...
Mô tả công việcChủ động liên hệ, gặp gỡ khách hàng (nhà máy, FDI tại khu công nghiệp) để tư vấn giải pháp logistics toàn diện:Dịch vụ hàng dự án, nâng hạ, lắp đặt, đóng gói, bốc xếp...và các dịch vụ...
- Theo dõi các lô hàng thực hiện từng ngày.- Khai báo hải quan các lô hàng nhập khẩu.- Tạm ứng chi phí các lô hàng nhập khẩu.- Đóng phí LCC, cược cont, làm thủ tục hoàn cược, nộp DO và các chi...
Làm JOB các lô hàng của khách hàng được phân công và theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ.Lấy booking, khai SI, VGM, theo dõi tiến độ lô hàng xuất.Lấy booking, khai manifest lô hàng nhập.Thực hiện...
Truyền khai hải quan điện tửLiên hệ với khách hàng, đại lý, các hãng vận chuyển (đường biển, hàng không)Chuẩn bị hồ sơ và khai báo C/OTheo dõi tiến độ làm hàng và, giải quyết các vấn đề phát sinh cho...
Phối hợp xử lý sự cố, khiếu nại trong quá trình giao nhậnTổng hợp báo cáo hoạt động xe, KPI nhà thầu phụ và các phát sinh bất thườngTối ưu sử dụng đội xe nhà, đề xuất giải pháp giảm chi phí thuê...
Phối hợp với các nhân viên đơn vị khácXếp dỡ, nâng hạ, phân loại, kiểm đếm hàng hóa theo yêu cầuPhối hợp, hướng dẫn lái xe ra vào vị trí khai thác phù hợpSử dụng các phần mềm trao đổi thông tin nội...
- Tổ chức đào tạo hội nhập, hỗ trợ đào tạo định kỳ, đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt cho các phòng ban và CBNV Công ty.- Lập, duy trì và cung cấp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp...
Kiểm tra số lượng booking theo ngày cùng với OPS tại kho;Hỗ trợ nhập liệu thông số của hàng hóa xuất nhập hàng vào file booking- hàng ngày;Hỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan,...
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo- Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container…- ...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệtThực hiện công tác hành chính – văn thư: quản lý con dấu, văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự,...
Tiếp nhận thông tin và xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu cho khách hàng (đường biển và đường hàng không).Kiểm tra và phát hành giấy ghi nợ, xử lý thanh toán/thu nợ nếu cần.Lưu trữ và quản lý chứng từ...
Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với khách hàngXây dựng mục tiêu kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, hàng quý, hàng nămĐàm phán, ký kết hợp đồng vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy...
Nghiên cứu thị trường & phát triển khách hàngTìm kiếm, tiếp cận và xây dựng quan hệ với người ra quyết định.Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện hữu.Phát triển nguồn hàng ổn định, mở rộng tệp khách...
- Tìm hiểu, phân tích thông tin thị trường dịch vụ Logistics- Tìm kiếm khách hàng về dịch vụ giao nhận hàng hóa trong nước và quốc tế đường biển và đường hàng không, giới thiệu và bán dịch vụ của...
Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự.Phân công, kiểm tra lại công việc các kế toán viên.Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế tháng, báo cáo tài...
- Hỗ trợ làm lệnh thanh toán hàng ngày theo sự hướng dẫn của team.- Đóng dấu các chứng từ.- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ...
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh (cầu đường, chờ bãi, lưu container).Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu cầu.Cập nhật tình trạng xe và container cho OPS...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận OPS/Điều phối.Theo dõi hành trình xe, kiểm soát thời gian lấy/trả container, đảm bảo đúng kế hoạch và giờ cut- off.Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu...
- Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển: từ lúc hàng xếp lên tàu đến khi dỡ hàng tại cảng đích.- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.- Chủ động...
