Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh (cầu đường, chờ bãi, lưu container).Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu cầu.Cập nhật tình trạng xe và container cho OPS...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận OPS/Điều phối.Theo dõi hành trình xe, kiểm soát thời gian lấy/trả container, đảm bảo đúng kế hoạch và giờ cut- off.Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu...
- Hỗ trợ làm lệnh thanh toán hàng ngày theo sự hướng dẫn của team.- Đóng dấu các chứng từ.- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ...
Thực hiện việc nhập/ xuất hàng của Khách hàng và vệ sinh sạch sẽ khu vực được giao.Thực hiện ghi nhận hàng hư, bể phát sinh trong ca, thực hiện theo quy trình kiểm soát hàng bề, xì, chảy.Thực hiện...
- Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển: từ lúc hàng xếp lên tàu đến khi dỡ hàng tại cảng đích.- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.- Chủ động...
Hỗ trợ công tác tuyển dụngCập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tình trạng tuyển dụng;Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn;Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, gửi thư mời và phản hồi kết quả...
PURPOSE AND SCOPE· Soạn thảo, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến· Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng xuất- nhập· Chịu trách...
Điều phối vận tải:Nhận đơn hàng từ bộ phận Sales hoặc Khách hàng, lên kế hoạch điều phối phương tiện phù hợp (xe tải, container, v.v.).Giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển...
Nghiệp vụ Kế toánTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ khó đòi.Chịu sự quản lý, phân công, phân nhiệm trực tiếp của Phụ trách Kế toán.Hạch toán các...
- Tiếp nhận thông tin khai báo hải quan, kiểm tra chính sách chuyên ngành liên quan đến lô hàng, truyền tờ khai;- Tư vấn nghiệp vụ XNK cho Sales/ khách hàng;- Phối hợp với các bộ phận liên quan để...
- Nhận request từ Sales và Pricing, Lấy Booking, Gửi Booking cho KH, follow chứng từ Cut off time, đóng hàng cho Khách.- Xử lí SI/VGM, gửi draft BL, follow Cut off BL, Sửa BL.- Tiến hành chuẩn bị...
Tuân thủ lệnh điều động phương tiện từ bộ phận điều độChạy xe an toàn không tai nạn giao thông .Tuân thủ nội quy , quy định của khách hàng khi đến giao và nhận hàng .
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu ứng viên thông qua hệ thống HRMTham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, sàng lọc CV...
- Xử lý các phát sinh trong vận hành liên quan trong công việc- Hàng ngày tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện việc nhập – xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng- Đảm bảo công việc nhập- xuất...
Hỗ trợ cập nhật thông tin cho khách hàngHỗ trợ cập nhật thông tin hồ sơ chứng từ lên hệ thốngHỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan, photo chứng từ, trình kí hồ sơMột số các công...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Đảm bảo các hệ thống quản lý trên tàu được thiết lập, hoạt động và duy trì phù hợp với Sổ tay;Phân tích các sai sót do PSC cung cấp và chuẩn bị thống kê hàng năm.Có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với...
Chịu trách nhiệm quản lý, phân phối, kiểm soát, cập nhật lưu trữ tài liệu, hồ sơ của hệ thống quản lý đúng và đầy đủ theo quy định.Chỉ đạo triển khai xây dựng, triển khai và duy trì có hiệu quả hệ...
Phối hợp triển khai công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tính lương cho toàn Công ty; đảm bảo các quy trình C&B (tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, trợ cấp, phúc lợi) được thực hiện...
Theo dõi, quản lý hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kế toánKiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhCập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về kế toán – thuếTham gia...
- Giao nhận, kiểm đếm hàng hóa trong kho BD và các kho bên ngoài của khách hàng khi được yêu cầu.- Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát , thất lạc- Xếp , dỡ , phân loại các loại hàng hóa lên...
Theo dõi, giám sát tất cả các hoạt động tại kho bãi, phương tiện, thiết bị, công cụ, dụng cụ sử dụng trong ca.Điều hành toàn bộ công tác trong ca như: sắp xếp tàu/sà lan ra vào cảng, xếp dỡ hàng hóa,...
- Tăng lợi nhuận bán ngoài các khách hàng hiện tại- Cập nhật thông tin hàng hóa, giải đáp thắc mắc của khách hàng/dự án được phân công (nếu có).- Tìm kiếm Nhà vận tải có chất lượng/Kiểm soát và...
Mô tả công việcTìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, mạng xã hội, website tuyển dụng và các kênh khácThực hiện tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mớiQuản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật hệ...
- Nhận kế hoạch vận chuyển từ Sale/CS/khách hàng- Cân đối , tận dụng khai thác tối đa nguồn lực xe nội bộ, trước khi sử dụng xe nhà thầu phụ- Giải quyết các thương vụ phát sinh trong quá trình...
Lập, khai báo các Báo cáo thuế định kỳ, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, báo cáo quản trị khác theo yêu cầu quản lý của Kế toán trưởng công ty.Đối chiếu, kiểm tra số liệu trên chứng từ,...
Cập nhật chính sách thuế mới và tư vấn cho Ban lãnh đạo.Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.Kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra.Kiểm tra, hạch toán chứng từ kế toán đảm bảo đúng quy định thuế...
Tiếp nhận, đăng ký, theo dõi và quản lý các văn bản đi – đến của Công ty theo đúng quy trình ISO.Theo dõi và thanh toán chi phí liên quan đến xe ô tô và lái xe văn phòng.Thực hiện ghi chép, tổng hợp...
Theo dõi, phân tích và tối ưu các chỉ số: chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường, chi phí vận hành/đơn hàngXây dựng kế hoạch vận chuyển container/xe tải theo tuần/tháng/quý cho các tuyến cố định và...
