* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
Công tác Văn thư:- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty;- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.Phát hành, quản lý công văn đi – đến.Phối hợp phòng ban đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.Đối soát thanh toán (nếu...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Tập đoàn theo quy định và đảm bảo khoa học, hiệu quả.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng Văn phòng.Thực hiện công tác luân chuyển hồ sơ...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại,...
- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.- Phối hợp với các...
Mô tả công việc:• Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, tra cứu và bàn giao hồ sơ, tài liệu khi cần.• Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý các chi phí hành chính phát sinh theo quy định...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Mô tả công việcPhân loại, hệ thống hoá, biên mục hồ sơ và các công việc liên quan đến sắp xếp hồ sơ khoa học tài liệu lưu trữ.Lập phương án và kế hoạch chỉnh lý.Soạn thảo văn bản và các công việc...
- Chốt số lượng và báo cơm hàng ngày- Hỗ trợ kiểm tra chấm công, tăng ca của công nhân- Làm báo cáo ngày, tuần, tháng- Hỗ trợ quản lý công nhân viên trong bộ phận
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toánTiếp nhận chứng từ kế toán từ bộ phận Kế toán thuế và kiểm tra và sắp xếp theo đúng bảng kê.Công...
* Thực hiện công tác Lễ tân- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu...
Quản lý văn bản đi- đến:Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:Lập danh...
Quản lý việc ban hành, thu hồi và lưu trữ các hồ sơ sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hệ thống của nhà máy.Phụ trách tìm kiếm, thu thập và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu lịch sử.Kiểm tra tính đầy đủ...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.- Quản lý, sử dụng...
• Theo dõi sổ sách, hồ sơ hành chính• Soạn thảo công văn đơn giản và Theo dõi công văn đi – đến• Scan hồ sơ, lưu tên file Check các file đã scan• Nhập liệu, lưu trữ văn bản,• Hỗ trợ các công việc...
Theo dõi và kiểm tra việc áp dụng SOP tại hiện trường thông qua checklist, biểu mẫu.Cập nhật và quản lý file theo dõi sản xuất trên Excel hoặc phần mềm nội bộ (nếu có).Lập và cập nhật SOP, hướng dẫn...
_ Có kiết thức về văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu_ Am hiểu về GMP, GLP là một lợi thế.- Đảm bảo thực hiện các công tác liên quan đến giao nhận mẫu và xuất phiếu trả lời kết quả.
- Phụ trách công tác văn thư: Theo dõi, báo cáo nhân lực hàng ngày, ngày nghỉ phép của người lao động trong bộ phận, ngày công làm việc trong tháng,...- Nhận và truyền đạt lại thông tin liên quan...
