Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.Phát hành, quản lý công văn đi – đến.Phối hợp phòng ban đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.Đối soát thanh toán (nếu...
Công tác Văn thư:- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty;- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Tập đoàn theo quy định và đảm bảo khoa học, hiệu quả.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng Văn phòng.Thực hiện công tác luân chuyển hồ sơ...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.- Quản lý, sử dụng...
Quản lý văn bản đi- đến:Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:Lập danh...
Quản lý việc ban hành, thu hồi và lưu trữ các hồ sơ sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hệ thống của nhà máy.Phụ trách tìm kiếm, thu thập và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu lịch sử.Kiểm tra tính đầy đủ...
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toánTiếp nhận chứng từ kế toán từ bộ phận Kế toán thuế và kiểm tra và sắp xếp theo đúng bảng kê.Công...
* Thực hiện công tác Lễ tân- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu...
Mô tả công việcPhân loại, hệ thống hoá, biên mục hồ sơ và các công việc liên quan đến sắp xếp hồ sơ khoa học tài liệu lưu trữ.Lập phương án và kế hoạch chỉnh lý.Soạn thảo văn bản và các công việc...
Theo dõi và kiểm tra việc áp dụng SOP tại hiện trường thông qua checklist, biểu mẫu.Cập nhật và quản lý file theo dõi sản xuất trên Excel hoặc phần mềm nội bộ (nếu có).Lập và cập nhật SOP, hướng dẫn...
• Theo dõi sổ sách, hồ sơ hành chính• Soạn thảo công văn đơn giản và Theo dõi công văn đi – đến• Scan hồ sơ, lưu tên file Check các file đã scan• Nhập liệu, lưu trữ văn bản,• Hỗ trợ các công việc...
- Chốt số lượng và báo cơm hàng ngày- Hỗ trợ kiểm tra chấm công, tăng ca của công nhân- Làm báo cáo ngày, tuần, tháng- Hỗ trợ quản lý công nhân viên trong bộ phận
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ, bảng biểu, báo cáo của xưởng- In tem, thẻ lưu chuyển và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên- Phiên dịch tài liệu, trao đổi thông tin với...
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, chuyển giao công văn đi và đến (cả giấy và điện tử).- Soạn thảo, rà soát thể thức các văn bản hành chính theo đúng quy định pháp luật.- Chấm công- tính lương,...
Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng.Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí...Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ...
Công ty cổ phần sản xuất-thương mại-dịch vụ ngọc tùng
Xem nhanh
- Tiếp tân, trực Tổng đài;- Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.- Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp- Quản...
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
• Nhập số liệu báo cáo sản xuất: Ghi nhận và cập nhật chính xác các số liệu sản xuất hàng ngày vào hệ thốnghoặc bảng biểu theo quy định.• Làm các bảng biểu: Chuẩn bị và trình bày các bảng biểu, báo...
