Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí...
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành...
Mô tả công việcLàm việc với cơ quan Nhà nước (Sở/Ban/Ngành)Đại diện công ty liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: Sở Giáo dục, Sở Lao động, Sở Ngoại vụ, Công an Xuất nhập cảnh, UBND...
Nhận và gửi thư tín, bưu phẩmTrả lời điện thoại và chuyển điện thoại đến các phòng ban liên quanMột số công viêc hành chính liên quan khácQuản lý các thiết bị văn phòng phục vụ phòng họpĐón tiếp và...
- Tiếp đón khách đến giao dịch, làm việc- Chuẩn bị phòng họp (khi có yêu cầu). Tổ chức các sự kiện của Công ty.- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo, Hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên; Quản lý...
- Make relevant reports- Participate in setting job descriptions for vacancies- Consults with all departments, all levels of management- Maintain and improve the recruitment process, build &...
Nhân sự(60%)Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem...
- Quản lý dữ liệu chấm công hàng tháng; hỗ trợ chốt số liệu tính lương, thưởng và phúc lợi.- Thực hiện thủ tục tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản...) trên phần mềm BHXH; hướng...
Nhiệm vụ chínhTổ chức, vận hành hiệu quả toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hành Chính- Nhân sự.Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt nhất cho các phòng ban trong công ty.Chịu sự chỉ...
Công việc hành chính:Sao chép các dữ liệu được phép cung cấp đến các bộ phận, nhân sự theo yêu cầu cấp trên.Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh, nề nếp sinh hoạt của trụ sở… đảm bảo tính...
Tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, đào tạo,sinh nhật CBNV, teambuilding...Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng, tài sản công tyTiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến quyền lợi và chế độ...
Mảng Hành ChínhQuản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện· Quản lý các hoạt động nhằm duy trì văn hóa nội bộ doanh nghiệp.· Tiếp nhận các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm đơn...
Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương (nếu có).Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng điện, nước, các chi phí hành chính khác.Lên kế hoạch và thực hiện mua hàng...
- Thực hiện các công tác thi đua khen thưởng theo qui định của Công ty;- Làm thư ký các cuộc họp cho thành viên Ban Điều hành;- Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội cho đội ngũ nhân...
Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn...).Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.Thực hiện công tác hậu cần sự kiện...
Tiếp nhận ứng viên, sàng lọc sơ khảo đánh giá độ phù hợpTiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên và các phòng ban.Thực hiện các công việc khác được giao theo sự chỉ đạo từ cấp...
- Quản lý tiền lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN...) hàng tháng. Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn và bảo mật. Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công,...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
· Chủ động tìm kiếm, săn đầu người (Headhunt) đối với các vị trí then chốt của dự án.· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ dự án, đăng tuyển trên các kênh (Facebook, LinkedIn, TopCV, Vietnamworks...).·...
Các công tác hành chính khácQuản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công và hỗ trợ tính lương.Thực hiện công tác tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự tại nhà máy.Phối hợp tổ chức an toàn lao động, PCCC và...
- Điều phối xe phục vụ cho công tác chung của Công ty.- Mua sắm, trang thiết bị văn phòng, theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch làm việc, lịch họp, lịch...
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, hỗ trợ giữ chân nhân sựKhảo sát nhu cầu, xây dựng và triển khai các chương trình đà tạo định kỳĐánh giá hiệu quả đà tạo và cải tiến chương trìnhLập kế hoạch...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Mô tả công việc Công tác hành chính:Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ như họp, hội thảo, team building, tiếp kháchQuản lý và mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ văn phòngPhụ trách...
Mô tả công việcTham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân sự và phát triển văn hóa doanh nghiệpCông tác Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sựCông tác hành chínhCông tác Nhân sự: Chấm...
Công việc Hành chínhHỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình, cuộc họp, đoàn kiểm tra hoặc đối tác đến làm việc.Phối hợp với các bộ phận đảm bảo tuân thủ các quy định về hành chính, an toàn và kỷ...
Mô tả công việc- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (visa, giấy phép, hồ sơ công...
