- Chánh văn phòng có nhiệm vụ điều hành, vận hành, giám sát, điều phối, hỗ trợ mọi hoạt động của văn phòng, hoạt động chuyên môn của các bộ phận trong văn phòng, quản lý nhân sự và phát triển nguồn...
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công và kiểm soát hoạt động của Văn phòng Hội đồng Sáng lập.- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành văn phòng, tối ưu quy trình xử lý công việc- Hỗ...
NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNHĐảm bảo hệ thống hành chính – cơ sở vật chất – dịch vụ nội bộ được quản lýngăn nắp, đầy đủ, tiết kiệm chi phí và đúng quy trình, tạo điều kiện làm việc ổn định, chuyên nghiệp cho...
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp tại vòng phỏng vấn.– Xây dựng chính sách lương/thưởng;– Trực tiếp quản lý, theo dõi, điều hành, chỉ đạo công tác Tổ chức – Hành chính của Văn phòng Công ty–...
+ Giúp việc cho Ban lãnh đạo Tập đoàn thực hiện các công việc hành chính, ban hành qui định qui chế nội bộ, đối ngoại ngoại giao cơ quan chức năng xử lý các công việc hành chính thủ tục doanh...
Quản lý hoạt động văn phòng:Quản trị hệ thống hành chính – nhân sự của công tyKiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các...
Quản lý Văn phòng, tuyển dụng nhân sự;Chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi các hoạt động báo cáo Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký về tình hình hoạt động.Phân công, quản công việc hàng ngày của Văn phòng;Phối...
Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuộc sống ổn định cho Cán bộ công nhân viên.Tiếp nhận đơn...
Đảm bảo hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại văn phòng.Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ và cơ chế kiểm soát chất lượng vận hành văn phòng.Tổ chức và kiểm soát...
- Chịu trách nhiệm mọi nội dung thông tin, truyền thông của CLB- Quản lý chi phí hoạt động của văn phòng, hoạt động thu, chi đảm bảo nằm trong kế hoạch ngân sách, đúng quy chế, minh bạch.- Tham...
- Thực hiện tổ chức các chương trình hội thảo khách hàng của công ty- Thực hiện các chính sách phúc lợi của nhân viên: tổ chức khám sức khỏe, tiêm ngừa, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, ma chay,…- Một số...
Thực hiện công tác hành chánh xưởng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị.Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật và đối chiếu số liệu (thực tế – SAP), đảm bảo chính xác, kịp...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:Chánh Văn phòng Tổng Giám Đốc tại Meey Group đóng vai trò "cánh tay nối dài" của Tổng Giám Đốc (TGĐ). Vị trí này là trung tâm điều phối, đảm bảo các quyết sách của TGĐ được triển...
Xây dựng kế hoạch, giải pháp, thống kê và phân tích dữ liệu tuyển sinh để tham mưu cho Chánh Văn phòng và Ban Giám hiệu Trường thuộc.Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về công tác tuyển sinh,...
Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật và đối chiếu số liệu (thực tế – SAP), đảm bảo chính xác, kịp thời.Thực hiện công tác hành chánh xưởng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm và trang...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Chánh Văn phòng Tổng Giám Đốc tại Meey Group đóng vai trò "cánh tay nối dài" của Tổng Giám Đốc (TGĐ). Vị trí này là trung tâm điều phối, đảm bảo các quyết sách của TGĐ được triển...
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại nhằm hỗ trợ hoạt động của Hội đồng Sáng lập.- Giữ vai trò cầu nối giữa Hội đồng Sáng lập và Ban Tổng Giám đốc, các phòng ban chức năng.- Xây dựng...
Kiểm soát nội bộ và quản trị hiệu quả• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị hiệu quả, đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ quy trình và chính sách đã đề ra.• Tổ chức thực...
Tham mưu & hỗ trợ điều hành cấp vùng:Phân tích tình hình vận hành, tổng hợp thông tin từ các đơn vị thành viên; đánh giá mức độ phù hợp với định hướng, mục tiêu điều hành của Ban Lãnh đạo.Chuẩn...
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ công ty- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm- Thực hiện thủ tục hành chính cho người nước ngoài...
Quản lý và xử lý thư từ, công văn đi – đến: tiếp nhận, phân loại, ghi nhận và chuyển giao đúng bộ phận.Hỗ trợ cấp phát, theo dõi và quản lý đồng phục nhân viên (ghi nhận số lượng, tình trạng sử...
Hỗ trợ công tác tuyển dụng và các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộQuản lý tài sản, thiết bị văn phòng và thiết bị phần cứng.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật và các thủ...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
⏰ Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 7 (Chiều Thứ 7 nghỉ) 🔧 MÔ TẢ CÔNG VIỆC: -Tư vấn, chăm sóc khách hàng qua điện thoại, zalo, email (văn phòng) -Tìm kiếm và mở rộng khách hàng...
- Dọn vệ sinh khu vực các tầng văn phòng, đào tạo, kí túc xá. - Đảm bảo vệ sinh từ sảnh đến phòng toilet, hành lang, lối đi bộ, tầng hầm, trong và ngoài tòa nhà. - Dọn lau bàn, tủ, rửa ly chén, lau...
- Thực hiện các công việc kế toán – hành chính khác theo yêu cầu của Cấp trên- Lưu trữ, kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ đầu vào- đầu ra đảm bảo hợp lệ,...
Công việc cụ thể: - Canh gác, trông coi tài sản, thiết bị. - Bảo đảm an ninh - trật tự tại tòa nhà; - Đảm bảo tốt công tác an toàn PCCC; - Hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc và kiểm soát khách...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
