- Công tác hành chính:• Soạn thảo, xây dựng và bổ sung các văn bản• Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho CBNV• Đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu…• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn...
- Làm thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, v.v…- Thực hiện các công tác hành chính – văn phòng: mua sắm, cấp phát VPP, quản lý tài sản,...
Quản lý Nhân sự (HR):Tuyển dụng:- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng.- Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng.- Thực hiện thư mời nhận việc với ứng viên đạt...
Hỗ trợ triển khai nội quy an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệpQuản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công, tính lương, chế độ BHXHCông tác lễ tân: tiếp đón khách, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ tổ...
Quản lý hợp đồng lao độngĐao tạo và phát triểnTuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hộiQuản lý chi phí hành chínhCông tác văn thư – lưu trữBáo cáo & thống kê hành chínhQuản lý hồ sơ nhân...
- Cập nhật và theo dõi giỏ hàng.- Lập báo cáo giao dịch hàng tuần/tháng (số lượng căn đặt cọc, ký HĐ, hủy cọc, doanh số) gửi Ban giám đốc & bộ phận kế toán; lưu trữ toàn bộ hồ sơ giao dịch theo...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Detailed description of tasks and responsibilities:Day- to- day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies.• Manage office facilities and liaise with...
Hỗ trợ LSCM: book vận chuyển, cập nhật tình trạng giao hàng, theo dõi công nợ các đơn vị vận chuyển.Thực hiện báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.Theo dõi...
Chuẩn bị toàn bộ chứng từ liên quan đến chương trình hỗ trợ khuyến mãi cho đại lý (in/ ký/ scan/ gửi email... cho đại lý)Thực hiện quy trình thanh toán cho đại lý trên hệ thốngĐối chiếu số tiền thanh...
- Thực hiện chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi khác: sinh nhật, hiểu/hỉ, ốm đau…- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (thống kê số lượng nhân viên, tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự).-...
Công ty tnhh phát triển xuất nhập khẩu và đầu tư - viexim
Xem nhanh
Công tác tuyển dụngTham gia phỏng vấn, đánh giá và đề xuất lựa chọn ứng viênThực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/nămTiếp nhận, tổng hợp và...
Hỗ trợ Sales các công việc chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, khảo sát, tiếp nhận thông tin, tính giá, chuẩn bị bảng báo giáQuản lý data chung của phòng kinh doanh, tổng hợp, lưu trữ hồ sơThực hiện...
Provide daily administrative and operational support to ensure smooth office functioning. Support the Chief Accountant with administrative tasks, reporting coordination, and document control. Good...
Soạn thảo, ban hành văn bản, in ấn, copy, trình ký, giao nhận, sao y chứng thực,...;Thực hiện nhập liệu phần mềm Bravo, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ;Làm thư ký, ghi biên bản trong các cuộc họp của...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
Công tác Hành chính- Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến tổ xe, tổ bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn ca.- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (Văn thư, lưu trữ, chi phí, mua sắm, quản...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
Quản trị nhân sựPhát triển thương hiệu tuyển dụng của Tập đoàn trong ngành gỗ, xây dựng hình ảnh môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và nhiều cơ hội phát triển.Đảm bảo tuân thủ quy định về...
Chấm công, tổng hợp tính lương, thực hiện chế độ – phúc lợi.Quản lý hồ sơ, văn bản và vận hành hành chính văn phòng.Tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.Thực hiện quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ,...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản vietnam groove
Xem nhanh
Tham gia xây dựng, triển khai chính sách: hệ thống Nội quy, Quy định, Chính sách, Chế độ, Thang bảng lương,Phân tích dữ liệu và báo cáo: Báo cáo về lương thưởng, biến động nhân sự, và hiệu suất làm...
Thực hiện báo cáo và phân tích dữ liệu bán hàng.Kiểm soát và xây dựng quy trình nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng vận hành hiệu quả.Phối hợp với bộ phận Pháp lý trong việc triển khai các chương trình...
- Phối hợp hoàn thiện hợp đồng, xử lý các điều khoản phát sinh và xin ý kiến cấp trên khi cần.- In ấn, trình ký, lưu trữ giấy tờ phục vụ hoạt động bán hàng.- Tiếp nhận thông tin và lập đơn...
Administration (70%)Office Operating- Carrying out day- to- day administration and secretarial tasks of the Centre and SEN funds;- Corresponding with foreign partners and global customers for...
Sales Administration (06 Month Contract)Xử lý đơn hàng bán hàng hằng ngày (Daily Sales Order Processing)• Thực hiện các yêu cầu liên quan thông qua hệ thống ticket nội bộ.• Kiểm tra tình trạng tồn...
Arrange import, export, and domestic delivery operationsCoordinate procurement of raw materials and other suppliesHandle product shipment scheduling and related logistics tasksManage raw material...
Đảm bảo đạt và vượt các KPIs được giao liên quan đến nhiệm vụ.Phối hợp với bộ phận có liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.Nghiên cứu xây dựng quy trình, quy định, chính sách bán hàng, hợp đồng...
Kế toán – Tài chính (ưu tiên)Làm báo cáo mỗi tháng (Monthly, AP, AR report)Lưu trữ các chứng từ của các lô hàng xuất nhập khẩu.Xử lý hóa đơn, chứng từ thu – chi, ghi nhận và lưu trữ chi phí hàng...
Công ty cổ phần tập đoàn xuất - nhập khẩu trái cây chánh thu
Xem nhanh
Quản lý công tác hành chính:- Quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp và tiện nghi cho nhân viên- Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt...
Công tác hành chính- Quản lý văn thư – lưu trữ hồ sơ; theo dõi công văn đi/đến.- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.- Soạn thảo, ban hành các văn bản: thông báo, quyết định,...
