#25552 Mẫu CV hành chính nhân sự thiết kế chuẩn nhất 2025

Trợ lý giám đốc 03/2019 - Hiện tại

1. Xây dựng nội quy, quy trình công việc, văn bản quản lý
- Quy trình CSKH, Quy trình Telesale, Quy trình truyền thông nội bộ, quy trình tuyển dụng, quy trình feedback,...
- Tham mưu, soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định từ Tổng giám đốc
- Soạn thảo, kiểm tra tính chính xác của các hợp đồng hợp tác kinh doanh và hợp đồng dịch vụ với các đối tác
2. Tuyển dụng
- Xây dựng, chăm sóc fanpage tuyển dụng: Tuyển dụng Blue Sky
- Dựa vào network cá nhân, trực tiếp tuyển các vị trí:  marketing, kế toán, trưởng bộ phận CSKH, telesale, CSKH, giáo vụ và Huấn luyện viên bóng đá
- Làm việc với đối tác headhunter về các vị trí cần tuyển
- Sàng lọc CV
- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên
- Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
3. Khai báo thủ tục BHXH qua phần mềm VNPT
4. Chấm công và tính lương nhân viên, trình tổng giám đốc phê duyệt
5. Theo dõi deadline các bộ phận, chấm KPIs, tổng hợp và gửi báo cáo đánh giá nhân sự hàng tháng, tham mưu cho Tổng giám đốc về thi đua, khen thưởng và kỉ luật
6. Các công việc đặc thù của trợ lý khác

Trợ lý giám đốc 04/2018 - 02/2019

1. Mảng Hành chính Nhân sự
1.1. Tuyển dụng
- Hệ thống lại và hoàn thiện quy trình tuyển dụng của công ty
- Xây dựng quy trình set up phỏng vấn, quy trình tiếp nhận nhân sự mới
- Xây dựng hệ thống dữ liệu các kênh tuyển dụng hiện nay và đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên cùng với Ban giám đốc: Điều phối Nhân sự tiếp đón và hướng dẫn ứng viên làm bài test DISC, test GMAT, IQ. Đánh giá kết quả bài test và điều phối cuộc phỏng vấn vòng 2 giữa bộ phận HCNS, trưởng bộ phận với ứng viên.
1.2. Đào tạo hội nhập
- Chịu trách nhiệm kết quả tiếp nhận và đào tạo hội nhập đối với nhân viên mới: Kiểm tra và đánh giá kết quả đào tạo nhân sự mới, chuyển nhân sự mới về bộ phận chuyên môn.
1.3. Văn hóa doanh nghiệp
- Quản trị viên trang fanpage: Công ty TNHH LISO Việt Nam
+ Đăng bài truyền thông tuyển dụng trên fanpage
+ Viết bài chia sẻ kiến thức kinh tế, quản trị
+ Xây dựng văn hóa nội bộ của công ty (Tổ chức hoạt động thể dục đầu giờ, follow the leader,...)
1.3. Xây dựng quy trình 5S
1.4. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tiến độ và kết quả làm việc của bộ phận Hành chính Nhân sự.
 2. Các nhiệm vụ trợ lý khác:
- Tham gia các cuộc họp với ban lãnh đạo và các trưởng bộ phận, viết biên bản họp.
- Biên soạn profile công ty, biên soạn nội dung website công ty.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong công ty chuyển cho Giám đốc
- Giúp Giám đốc đôn đốc, kiểm tra và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đặc biệt là kết quả cập nhật bảng KPIs theo từng khung giờ trong ngày của bộ phận Sales và Marketing.
- Tham mưu, tư vấn cho giám đốc về các vấn đề nhân sự trong công ty

Tin học văn phòng

Giao tiếp, thuyết trình

Đàm phán, thuyết phục

Lập kế hoạch, sắp xếp thời gian

Lãnh đạo

• TNV xuất sắc của CLB Đội trưởng - Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Thanh Thiếu niên Việt Nam
• Tối nghiệp Khóa học kĩ năng mềm - Công ty Novaedu

Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Thanh Thiếu niên Việt Nam (4T) 07/2017 - 12/2018

- Là thành viên ban điều hành dự án với vai trò trợ lý dự án cho từng dự án phát triển TNV của Trung tâm
- Kết nối mạng lưới TNV của Trung tâm
- Đăng tuyển TNV trên fanpage Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Thanh Thiếu niên và group Cộng đồng TNV 4T
- Phỏng vấn TNV, thông báo kết quả phỏng vấn- Gửi email thông báo lịch tập huấn TNV
- Hỗ trợ giảng viên trong buổi đào tạo như: điểm danh, tổ chức trò chơi, hoạt náo, chuẩn bị dụng cụ,…
- Quan sát, đánh giá, lựa chọn TNV đạt yêu cầu
- Gửi email thông báo TNV trúng tuyển, lập danh sách phân công vị trí cho TNV tham gia camp

Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Thanh Thiếu niên Việt Nam (4T) 03/2017 - 07/2017

Mô tả: tham gia giáo dục kĩ năng sống cho đối tượng học sinh từ 8 - 17 tuổi thông qua việc tổ chức các trò chơi trải nghiệm trong buổi học ngoại khóa.
- Quản lý nhóm từ 3 - 4 tình nguyện viên, quản lý lớp từ 30 - 40 HS
- Phân công nhiệm vụ, hỗ trợ TNV nhóm kết nối với nhóm HS của mình
- Làm MC dẫn xe, quản trò, tổ chức trò chơi và rút ra bài học cho các em HS
Những thành tựu đạt được trong công việc:
- Nhận được đánh giá tích cực từ phía trưởng đoàn cũng như sự hài lòng của giáo viên và phụ huynh học sinh
- Phát huy tinh thần teamwork, tạo hiệu quả cao trong công việc và mối quan hệ thân thiết với các TNV

Học viện Hành chính Quốc gia
Chuyên ngành: Quản lý công
Ngành: Quản lý Nhà nước
Khoa: Khoa học Hành chính và Tổ chức Nhân sự
Những kiến thức được trang bị:
- Nền tảng lý luận cơ bản về hành chính và khoa học hành chính
- Kiến thức quản lý hành chính nhà nước về các ngành, lĩnh vực.
- Kĩ năng soạn thảo văn bản hành chính, các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
- Kiến thức về Luật Hiến pháp, Luật Hành chính, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Cán bộ, Công chức,...

2014 - 2017