Hành chính -kế toán tổng hợp - thủ quỹ
10/2016 -
Hiện tại
- Thủ quỹ: - Giữ quỹ tiền mặt công ty, được chủ động chi các khoản chi nội bộ của công ty; - Giao dịch với ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc công ty.- Thực hiện thường xuyên báo cáo tổng hợp thu chi nội bộ hàng tháng của công ty công khai, rõ ràng.- Công việc văn thư lưu trữ: - Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ của công ty đối với đối tác và khách hàng, - Phân loại có hệ thống lưu các loại văn bản và tài liệu hồ sơ khách hàng của công ty.- Công việc kế toán:- Thu thập, tổng hợp, lưu trữ hóa đơn VAT theo quý;- Lập bảng kê chứng từ hàng quý- Nộp báo cáo thuế theo quý qua mạng- Quản lý nhân sự, - Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá khả năng làm việc của lao động thử việc báo cáo Ban Giám đốc, soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động- Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, duy trì việc thực hiện nội qui, qui chế làm việc của cán bộ - nv trung tâm- Theo dõi kế hoạch tuyển dụng, Thực hiện công tác tuyển dụng;- Quản lý hồ sơ nhân sự;- Quản lý hợp đồng lao động;- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự; Duy trì chế độ sinh hoạt và chế độ hoạt động của công ty, luôn đảm bảo đáp ứng các nhu cầu thiết yếu như giấy, nước uống, văn phòng phẩm, vvv…- Lên kế hoạch tổ chức cho Luật sư/chuyên viên đi nghỉ mát và các chính sách khác theo quy chế của công ty;- Giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động- Các công việc theo yêu cầu của Ban giám đốc Công ty;- Thực hiện chế độ tiền lương và chế độ BHXH- Đề xuất tăng lương cho luật sư/chuyên viên khi năng lực làm việc đáp ứng yêu cầu của công ty;- Cập nhật kịp thời tình trạng tăng giảm lao động đóng bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định, o Chính sách phúc lợi khác: - Tham gia thực hiện các sự kiện theo chính sách của công ty, giữ quỹ công đoàn và thực hiện các chế độ lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỉ, vv… cho Luật sư/chuyên viên theo qui chế công đoàn .- Theo dõi, cập nhập danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty.- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho Luật sư/chuyên viên sau thôi việc theo qui định của Luật Lao động và qui chế công ty.- Quan tâm đời sống và tinh thần của các luật sư/chuyên viên trong công ty.2. Công tác chuyên môn:- Soạn thảo, ký, đóng dấu các văn bản theo chỉ đạo và thừa ủy quyền của Giám đốc Công ty.- Lập phiếu thu cho khách hàng khi ký hợp đồng DVPL;- Viết giấy giới thiệu, ký, đóng dấu giấy giới thiệu cho Luật sư/chuyên viên đi công tác;- Gửi email, phát hành các văn bản cho khách hàng theo chỉ đạo của Giám đốc công ty;- Quản lý, cung cấp tài liệu hồ sơ khách hàng cho luật sư, chuyên viên phụ trách giải quyết.- Theo dõi tiến trình giải quyết vụ/việc;- Mở hồ sơ, lưu hồ sơ theo trình tự.
Hành chính tổng hợp - thủ quỹ
6/2010 -
09/2016
Vị trí: Quản lý hành chính kiêm các công việc chuyên môn1. Công tác hành chính, văn thư lưu trữ, thủ quỹ- Hành chính văn phòng: Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ giao dịch cho trung tâm, lưu văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ,…- Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động- Chấm công: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, duy trì việc thực hiện nội qui, qui chế làm việc của cán bộ - nv trung tâm- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định, - Thủ quĩ: Giao dịch với ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc. Thực hiện báo cáo thu chi quĩ thu chi nội bộ hàng tháng của trung tâm o Chính sách phúc lợi khác: - Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty, giữ quĩ công đoàn và thực hiện các chế độ chính sách cho CBNV theo qui chế công đoàn.- Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty.- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBNV Trung tâm sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty. Công tác nhân sự - Theo dõi kế hoạch tuyển dụng- Quản lý hồ sơ nhân sự- Quản lý hợp đồng lao động- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự- Lên kế hoạch tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui Trung tâm- Giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động- Làm báo cáo và một số công việc theo yêu cầu của Ban giám đốc Trung tâm.2. Công tác chuyên môn:- Làm đề án các hoạt động hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp- Làm kế hoạch tổ chức lớp bồi dưỡng hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp- Làm các công văn, giấy tờ, hồ sơ tổ chức lớp học hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp- Làm các công việc chuyên môn liên quan đến kiến thức hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp
